马成功word2003录入技术精讲课件.ppt

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1、Word2003第八堂课讲师：马成功办公自动化马成功最爱刘亦菲play***本课件是马成功早期word2003版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。第八章录入本章主要内容如下：文字的录入针对英文录入时的操作关于输入数字的设置标点符号及特殊符号的输入语音录入手写录入在讲录入之前首先掌握如下知识：小提示改变文字在文档中的输入方向文字在word文档内默认是从左向右输入并且先上后下的输入的如何更改文字默认的输

2、入方向？方法一：工具栏上的“更改文字方向”按钮实现方法二：工具栏上的对齐按钮实现方法三：自定义按钮法方法四：自定义起始输入点方法一：工具栏上的“更改文字方向”按钮实现更改后的文字是从右向左并且先上后下的输入的，其实通过这样的更改会更改纸张的纵横向设置。当然我们还可以通过页面设置对话框把纵横向再更改回来。方法二：工具栏上的对齐按钮实现接下来，我们讲解几个小例子方法三：自定义按钮法方法四：自定义起始输入点这就是我们在word里要用到的即点即输功能的使用默认情况下，word软件是即点即输的，即：鼠标在需

3、要输入文字的地方快速双击，即可把插入点定位到需要输入文字的地方。该功能默认是开启的，我们可以在工具菜单的选项里开启或关闭该功能单击查看如何设置小技巧点拨：即点即输功能的开启及关闭有了上面知识后，我们开始学习录入的知识文字的录入直接录入信息从其它文档里导入信息从互联网里导入信息采用函数录入直接输入信息直接在word工作区内输入我们想要的信息，不用多说，诸位均会。从其它文档里导入信息从其它word文档，记事本文档，等相关程序的信息导入（大都是复制粘贴）到word文档内。从互联网里导入信息如果能上网的话

4、，可以把网上的信息复制粘贴到word文档内。采用这种方法导入到word内的信息，往往带有许多网页格式。=rand()它是word里的函数默认情况下（即：小括号里不输入任何信息）是三段五句=rand(10,10)表示10段，10句即出现的文档分为10个段落，每个段落重复10句相同的内容=rand(20,5)表示20段，5句即出现的文档分为20个段落，每个段落重复5句相同的内容表示有多少个段落一个段落里重复多少句采用函数录入该公式的使用条件及相关设置使用条件：必须有等号而且必须先写等号再写函数（前后顺

5、序不能变）最好紧靠左边距写（不要放在其它信息的后面）当前为英文输入法状态下使用（中文往往出不来）输入完毕要回车确认（否则等于白输）不要在字母（即rand）中间按多余的空格（不能有空白出现）如果要自定义输入，数字之间要用逗号隔开（不能是其它符号）添加的数字不能为负数，也不能无限制的大(不能超过200）有时电脑被病毒感染往往也会导致该函数不能实现小技巧提示给该公式本身进行相关的设置（如：字号、字体、颜色等设置）会自动给出现的文字设置该公式不但可以直接在文档内使用，也可以在word里的文本框里使用不过在

6、word2007里出现的内容和word2003里是不一样的该公式不但可以在word里实现，而且还可以在ppt里实现，不过在ppt里出现的是英文而不是中文小提示：这就是该文字对应的英文微软开发此公式的目的有两个：第一个目的:英语有26个字母，如果用26个字母组成一个句子的，保证该句子内要包含26个字母，还要最少重复或不重复的情况下就出现了该句子。第二个目的:用来测试打印机和键盘，看看打印机能否把26个字母打印出来。嘿嘿，她神奇吧掌握了她以后，可以经常拿她练手了啊还有更神奇的呢胡万进印空心，幼圆空心，

7、隶书胡万进简介胡万进先生曾就职于微软公司，他对微软产品的汉化工作及微软常见的中文字体（如：宋体、隶书、幼圆等）的制作做出了很大的贡献。在制作微软中文字体时胡悄悄的把自己的名字写入部分汉字上，直到胡先生离开微软公司若干年后才被微软发现。胡万进到此一游胡先生现在的身份是：中国电子信息产业发展研究院综合协调处处长副秘书长中国计算机用户副主编中国电子信息产业发展研究院执行总编胡万进先生是我国汉字字符编码标准的起草人之一，现任《中国计算机用户》副主编、中国电子信息产业发展研究院下属的《开放系统世界》杂志

8、执行总编注意：如果电脑里缺少必要的字体往往也会导致不会出现“胡”效果“胡万进印”完整版在电脑里输入以下文字几乎都会出现胡效果胡扎柿珐哟卯讫镁杌畋秫玍茻蛻陾曰卞翟莱砼汩耒岡淠浞惡襾楍錯梷魜粋汚鉢殻不过有的03版本则没有此效果word2007则更不会有了（被比尔盖死屏蔽调了）小技巧点拨：汉字的简繁体转换选中需要转化的文字（如果只是想部分转化的话）单击常用工具栏上的中文简繁体转换按钮即可把选中的文字在简体和繁体之间互相转换注意：如果office不是完全安装的话，没有这功能。有的是工具栏上