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时间:2019-07-01
《Word2003文稿录入排版技巧》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、Word2003文稿录入排版技巧摘要:以word2003为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了独家详细介绍。关键词:word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。www.itigu.com使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。1word中正文的输入1.1普通文字使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象
2、),打字完成后再进行排版。[推荐使用的输入法有:拼音加加集合版,紫光拼音输入法,自然码输入法,微软拼音输入法2003,再有就是五笔字型(适用于专业人员),以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入,在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用,效果同样好用,并有其它一些特殊功能,如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。1.2上下标及公式的输入①快捷方式的调出方法可以通过菜单调出上下标,方法为:在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单
3、后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2,并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置,当出现“I”第18页标志时,松开左键,上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。图1上下标快捷、方式的调出步骤①图2上下标快捷、方式的调出步骤②公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出,也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置(如图3所示)。但是如果在安装word时没有安装公式编辑器,就需要在使用这个功能时进行安装,系统会有提示,如果当时已经安装,就可以正常使用了。第18页图3公式编辑器快捷方式的调出步骤②输入方法如a2+b2的输入只需在输入a2+b2后,
4、选中2,然后单击快捷方式X2,即可转为上标,其余雷同。也可以在完成一个下上标的设置后,选中该上标格式,用格式刷刷其它需要设置上标的文字。即:先设置a2为上标,然后选中2,然后双击格式刷,就可以到其它地方刷上标了。如果用到公式录入,就要使用公式编辑器,打开后出现图4的公式界面,单击选择格式,详细的对应关系见图5。这些格式可以组合使用,如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能。第18页图4公式编辑器菜单栏图5公式编辑器全部输入格式对照图1.2特殊符号的输入一般根据输入法来确定如何输入特殊符号,如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外国人名中间的小点·第18页等就要在输入法提供的
5、功能中选择输入了。如拼音加加可以直接定义成组符号,紫光拼音可以单独定义符号,微软拼音、智能ABC和五笔字型可以在输入法提供的软件盘中选择特殊符号的输入。只是有些需要转换,而有些则可以直接输入无需进行转换,如拼音加加、紫光、自然码等输入法在输入特殊符号时都不用单独转换,而是有一些特殊的设置,如自然码(可以引入拼音加加使用),以字母O开头,可以输入od:±-×÷∑¢℃≤≥……;oz:°№☆★○●……;ot:→←↑↓↙↘↗↖;oh:各种希腊字母;oe:各种俄文字母,or:各种日文符号;oi:各种编号,①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩;用户还可以自己定义或增加特殊符号,这样
6、就可以像输入正文文字一样的快速录入,从而提高办公效率。1.3格式刷的使用格式刷属于常用工具栏的命令,其图标为,可用来简化批量重复操作,如设置标题为黑体,3号字,只要完成了一个标题的设置,就可以在选中该内容之后双击格式刷图标,然后让鼠标“带着”刷子将其他标题刷为相同的格式,作者在使用中经常用格式刷处理标题样式(如字体、字号、行距等)、段落缩进、设置上下标、表格内统一样式等,学会了格式刷,以后就不用逐个设置相同格式的标题、段落的内容了。2文档排版技巧由于工作用纸多为16开或B5,因此纸张一般设置成16开的。正文字体、字号一般使用宋体、小四号,标题可以适当大一些,如三号字或小
7、二号字,一般设置成黑体字。文件内容输入完成后,一般按下面操作进行排版。2.1设置首行左缩进首行左缩进就是第一行开始空两格,设置方法为:选中全部文字,快捷操作方法是ctrl+A,或者在打字区域的左侧,出现如图所示的箭头时,三击鼠标左键。[其实,快速选中文字另有几种快捷方式,选中一行:单击鼠标左键;选中一段,快速双击左键;选中全文:快速三击左键;选中文章中的部分内容,鼠标点到开始点,然后移动鼠标到目标位置,暂不点击,先按住shift,再点击鼠标左键,该范围的文字即被选中。这些操作应该比用鼠标从头拉到尾快很多,而且方便操作]。然后单击“格式”菜
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