财务流程、票据粘贴及填写要求培训课件.ppt

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1、财务部吴彩琴夯实基础目录费用流程各类票据粘贴的方法、要求2各项单据填写要求312021/9/19费用报销与付款申请付款申请一般发生在业务发生前填付款申请，领导批准后予以付款一般款己付，且不经常发生费用报销一般在业务发生后填写报销单据，领导批准后予以报销一般款未付，为长期或多次的业务单位2021/9/19费用报销流程7654321经办人填单部门经理审核财务审核财务经理审核总经理审批会计编制凭证出纳付款2021/9/19各项付款申请流程经办人填单会计编制凭证总经理审批财务经理审核财务部审核部门经理审核出纳付款报销人签字2021/9/19常用各项单据图片图片图片2021/9/19各项票据的粘

2、贴3、如果票据大小不一致，可在同一张粘贴单上从大到小依次粘贴。1、将票据按照内容进行分类，如培训费、原材料、差旅费等。2、准备粘贴单，将票据以“鱼鳞式”的方法从上至下、从左至右依次横排均匀粘贴，不得集中在中间粘贴，不得粘贴到粘贴单外。2021/9/196、粘贴完后应注意在粘贴单上填上单据张数、金额合计和经办人签名。各项票据的粘贴4、如果票据较多可采用多张粘贴单粘贴。5、对于比粘贴单大的附件，应将超出部分按粘贴单大小折叠在粘贴单内。2021/9/19单据粘贴文字性说明粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的一联）。所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物

3、品。所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。图片示例介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项：单据粘贴方法2021/9/19票据粘贴的方法整理票据经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。将票据分类（先分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）票据粘贴的方法粘贴票据、鱼鳞法：票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后票据粘贴的方法粘贴票据折叠法：当票据大于粘贴单时，应采用折叠法

4、进行粘贴。报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）宽型的票据折叠方法1234报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）（二）长型的票据折叠方法3将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致1将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出部分对折2齐上边沿线将长出部门折拢，使上下两段长短相当上边沿线提示：齐封面底边线对折三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。123提示：票据固定点4提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后3报销凭证票据粘贴方法过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。2021/9/192021/9/192021

5、/9/19票据粘贴的方法粘贴票据1、鱼鳞法：票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后票据粘贴常见的错误（一）将票据集中在粘贴纸中间粘贴，造成中间厚，四周薄；（二）票据倒置粘贴；（三）订书机订票据；（四）票据粘贴杂乱无章。1、附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。四、粘贴中常见的错误（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线粘贴中常见的错误杂乱无章四、粘贴中常见的错误中间厚两边薄粘贴中常见的错误上厚下薄提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。单据填写要求项目填写规范正

6、确、齐全摘要简明扼要附件齐全不得涂改2021/9/192021/9/192021/9/192021/9/19