计导6 演示文稿制作软件课件.ppt

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1、第6章演示文稿制作软件PowerPoint应用计算机导论计算机基础知识PowerPoint概述和幻灯片的创建1设置外观2编辑与制作、放映幻灯片3演示文稿的常用术语PowerPoint的启动和退出演示文稿和幻灯片的创建PowerPoint概述、幻灯片的创建1常用术语演示文稿是PowerPoint生成的结果。它由多张幻灯片组成、以多媒体技术融合个人创意来传递主题内容。演示文稿多使用在多媒体计算机及其他演示设备进行展示。常用术语幻灯片是文本、图形、声音、图像等的集合体,是演示文稿的基本组成单位。母版主要用于制定幻灯片、讲议、备注等的格式

2、与类型。常用术语视图是幻灯片编辑与播放的一种模式。主要包括:普通、幻灯片浏览、幻灯片放映、备注页等四种视图。。PowerPoint的基本知识PowerPoint2003是一个制作演示文稿的应用软件,它具有边制作、边预览的功能,同时利用软件本身自带的丰富素材和用户自备资料,用户可制作出格式精美的演示文稿。PowerPoint的启动和退出从开始菜单启动快捷方式启动打开PowerPoint文档时启动启动PowerPoint的启动和退出单击【文件】→【关闭】双击左上角的窗口控制按钮(PowerPoint图标)退出按Alt+F4组合键单击P

3、owerPoint窗口右上角的关闭按钮编辑栏在PowerPoint里创建一个演示文稿,就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件。演示文稿和幻灯片的创建幻灯片的创建方式1空演示文稿方式2设计模扳方式3内容提示向导方式工作表1、从“空演示文稿”创建演示文稿在菜单栏中单击【文件】→【新建】在右侧的“新建演示文稿”的列表中选择“空演示文稿”在其下方出现“应用幻灯片版式”选择一种合适的版式,点击2、通过“设计模板”创建新演示文稿在菜单栏中单击【文件】→【新建】在右侧的“新建演示文稿”的列表中选择“空演示文稿”在其下方出现

4、“应用设计模板”选择一种合适的版式,点击工作表3、通过“内容提示向导”创建新演示文稿(1)单击【文件】→【新建】,在右侧的“新建演示文稿”的列表中选择“根据内容提示向导”(2)将弹出“内容提示向导”对话框。在“内容提示向导”的指导下,用户可分5步完成演示文稿的建立要使演示文稿的风格一致,可以通过设置它们的外观来实现。PowerPoint所提供的配色方案、设置模板和母版功能,可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。设置外观2什么是母版?简单的说“母版”主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的。例如在母版上放入一张图片,那么所

5、有的幻灯片的同一位置都将显示这张图片。如果想修改幻灯片的“母版”,必须将视图切换到“幻灯片母版”视图中才可以修改。要修改多张幻灯片的外观,不必一张张幻灯片进行修改,只需在幻灯片母版上做一次修改即可。要更改文本格式,可选择占位符中的文本并做更改。要让艺术图形或文本(如学校名称或徽标)出现在每张幻灯片上,将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。要在每张幻灯片上添加相同文本,请在幻灯片母版上添加。通过“文本框”来添加文本。幻灯片的编辑幻灯片的制作技巧幻灯片编辑与制作3幻灯片的编辑添加复制删除移动添加幻灯片

6、1点击“工具”栏上的“新幻灯片”按钮,选择“应用幻灯片版式”中自己需要的版式,然后可进行这张幻灯片的文字或其他对象的编辑。2在菜单栏中单击【插入】→【新幻灯片】,同样选择“应用幻灯片版式”中自己需要的版式,然后可进行这张幻灯片的文字或其他对象的编辑。工具栏方式菜单方式复制幻灯片在大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图中,用户可以很方便的进行幻灯片复制操作:在菜单栏中单击【插入】→【幻灯片副本】,即可完成。删除幻灯片在大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图中,用户可以很方便的进行幻灯片删除操作:在菜单栏中单击【编辑】→【删除幻灯片】,即

7、可完成。移动幻灯片(1)在大纲视图中,用户先选定欲移动的幻灯片,然后点击“大纲”工具栏中的“上移”或“下移”按钮来进行幻灯片移动操作。移动幻灯片(2)先选定欲移动的幻灯片,然后用鼠标拖动它们就可移动到指定位置。幻灯片制作技巧1.幻灯片的选择与查看PowerPoint2003提供三框式的视图,可以同时显示大纲、幻灯片和备注。在大纲视图中,选中某副幻灯片就可对其进行编辑或移动、删除等操作。在大纲视图中,要选中连续多张副幻灯片,先单击一张再按下Shift键,再单击另外一张,就可选中它们之间的全部幻灯片,然后对其间的幻灯片进行复制或移动、

8、删除等操作。在幻灯片浏览视图中,在菜单栏中单击【视图】→【显示比例】,可以调整一屏中显示幻灯片的张数,然后再选中要编辑的幻灯片。幻灯片的背景设置在菜单栏中单击【格式】→【背景】,弹出“背景”对话框。先可确定颜色,再确定填充效果幻灯片中声音的加入在菜

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