行政后勤工作计划资料课件.ppt

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1、行政后勤2015年工作计划行政后勤部2014/10/12目录一、工作目标二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解目录一、工作目标二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解工作目标一、结合2014年行政后勤工作失误与不足，立足公司的经营现状与发展，突出提升行政后勤管理工作；二、全面重新梳理行政后勤工作流程制度，逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈；三、完成部门人员配备，完善部门组织职能，集中管理，统筹安排，责任明确；四、充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高部门工作质量要求；工作目标五、协助公司组织变革小组做好组织架构调整的后勤保障，为公司组织架构调整顺利推进做好支撑

2、工作；六、根据公司各部门提出的工作需求和问题，积极有效的提出解决方案，有效执行；七、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务目录一、工作目标二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解工作思路一、行政后勤管理的工作概括的说，就是做好三个方面的服务工作：为领导服务、为员工服务、为宾客服务。二、行政后勤部的工作涉及到各个部门和公司各个方面，日常工作中比较繁琐，有许多不可预见的工作任务；三、行政后勤部也是公司发展的动力源，部门自身的正规化建设十分重要。特别是在公司组织架构正在调整的情况下，必须清楚的认识到公司赋予我们的工作使命；2014年10月—2015年9月1年的工作思路工

3、作思路四、个人的发展离不开公司的发展，端正个人态度，真正能够做到与公司同甘共苦，在实际工作中实现大的发展，积极拼搏，努力奋斗；五、行政后勤部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕2015年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、外联、安全工作等进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。目录一、工作目标二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解工作措施一、提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。二、企业文化具有两种约束力，一种是硬的——制度，一种是软的——文化

4、生活。三、2015年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。四、公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力，适时开展有针对性的竞赛活动，活跃企业气氛。企业文化和团队建设工作措施五、具体团队建设项目拟有：1、体育活动：协调公司各部门组织羽毛球、乒乓球、足球比赛等趣味运动会活动。2、拓展训练：组织各部门员工参加拓展训练，一年一至二次。3、重要节日活动及福利发放：端午、中秋、春节、公司周年庆等4、年度优秀员工评选及旅游。5、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动等。6、行政后勤大检查：公司环境、工作秩序等，每周每月定期检查

5、，张榜公布成绩和问题，年终时评优秀部门奖励。7、制度学习、表彰先进、惩戒落后，丰富员工文化生活。8、文化活动：开展知识竞赛、读书活动，组织兴趣小组如书法、摄影等。工作措施制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时要有前瞻性。2015年需要完善和制定的制度有：一、考勤管理制度二、办公室管理制度三、会议管理制度四、文件档案管理制度五、公司规范发文制度六、出差管理制度公司制度的建设工作措施七、宿舍管理制度八、物资采购制度九、办公用品管理制度十、固定资产管理制度十一、车辆管理制度十二、员工食堂管理制度十三、公司值班管理制度工作措施一、员工

6、宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章处罚。二、在公司经济能力许可的前提下，增加硬件设施，比如在四楼员工宿舍增设员工阅览室。三、餐厅要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，每周公布一次一周菜品菜单，让员工吃上实惠满意的饭菜。员工生活环境工作措施一、对外：学习行业内先进企业经验。了解职能部门相关信息，如消防、工商、税务等进行积极必要的联络沟通。保证公司运营正常。二、对内：部门之间的沟通，定期协助召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。关系协调工作措施一、卫生：实行责任制、日检制，及时督促整改，保证环境整洁。二、绿化：办公区域的绿色植

7、物，保证摆放整齐。及时更换。每周定期维护，保证办公环境的清新自然。环境卫生与绿化工作措施一、安全保卫工作是行政后勤管理工作的一个重点，2015年度首先要做的是加强内部管理。定期检查监控设备是否正常。二、加强员工安全教育工作。检查及监督员工每天下班做到关闭电源、关闭门窗、锁好公司大门工作。做好防火防盗工作。保证公司的人身和财产安全工作。安全保卫工作措施一、接待：接待服务主要是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，2015年将对接待员的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。二