记账凭证课件.ppt

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1、第五章会计凭证会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件，是记录会计信息的重要载体，填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。经济业务的发生须有原始凭证，这些凭证用复式记账的原理使之归类后，再以会计分录的形式填制在记账凭证上，作为记账的依据。本章主要介绍了会计凭证概述、原始凭证、记账凭证、会计凭证的传递与保管。本章内容提示第一节会计凭证的意义与种类会计凭证的概念会计凭证的作用会计凭证的种类会计学基础第四章会计凭证会计凭证的概念会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿会计学基础第四章

2、会计凭证会计凭证的作用客观及时地反映经济业务的发生及完成情况监督各项经济业务的合法性登记账簿的依据经济业务原始凭证填制取得审核填制记账凭证账簿便于分清经济责任，可以加强经济管理中的责任制。会计学基础第四章会计凭证会计凭证的种类会计凭证填制程序与用途原始凭证记账凭证原始凭证的种类第二节原始凭证原始凭证的内容原始凭证的审核原始凭证的填制原始凭证的概念及作用经济业务记录填制程序：经济业务发生时取得或填制主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况一、原始凭证的概念及作用原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记

3、录经济业务的发生和完成情况的书面证明。核算原始凭证记账凭证会计学基础第四章会计凭证1按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证外来原始凭证自制原始凭证2按填制方法分类二、原始凭证的种类会计学基础第四章会计凭证3、按用途不同分类一、原始凭证的种类通知凭证执行凭证计算凭证会计学基础第四章会计凭证1、原始凭证按其取得来源不同，划分为：外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票（一般格式如表5-1所示）、非增值税及小规模纳税人的发票（一般格式如表5-2所示）、铁路运输部门的火车票、对外支付

4、款项时取得的收据（一般格式如表5-3所示）等都是外来原始凭证。表5－1表5-2表5-3表5-3自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单（一般格式如表5-4所示）、领料单（一般格式如表5-5所示）、产品入库单（一般格式如表5-6所示）和销货发票等。表5-4表5-5表5-62、原始凭证按其填制的手续不同，可以划分为：一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。一次凭证一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务，填制手续一次性完成的原始凭证，日常的原始凭证多属此类。如“现金收据”、“发货票”等

5、。另外，外来原始凭证一般均属一次凭证。。累计凭证累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。它一般为自制原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证数量，便于控制管理。如限额领料单。汇总原始凭证汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。材料名称用途面粉白砂糖辅助材料合计数量金额数量金额数量金额产品耗用生产车间一般消耗用行政管理部门耗用20006000100050001

6、208060040011000600400合计2000600010005000200100012000会计主管：审核：制表：发料凭证汇总表2002年12月单位：元3、原始凭证按其用途不同可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证三种。通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如“罚款通知书”、“付款通知书”、“银行本票”等。执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证，如“销货发票”、“材料验收单”、“领料单”等。计算凭证是对己进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用分配表”、“工资计算表”等。3、

7、原始凭证按其格式不同可分为通用凭证和专用凭证两种。通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。这里的一定范围，可以是全国范围，也可以是某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，某一地区统一印制的“收款收据”等。专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如“增值税专用发票”，“差旅费报销单”等。三、原始凭证的基本内容原始凭证的名称原始凭证的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位及有关人员签章附件四、原始凭证填制原始凭证填制要求原始凭证填制举例错误原始凭证的更正

8、记录真实：原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。内容完整：原始凭证填制的