文图处理课件.ppt

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1、第4章文字处理软件Word2007作者：何路日期：2009-11-21内容概要4.1办公自动化4.2Word2007简介4.3基本操作4.4打印文稿4.5Word2007的显示视图4.6文档排版4.7表格处理4.8图形处理24.1办公自动化办公自动化由来与发展源于办公室自动化。随着计算机的普及，办公室自动化已经超越了办公室的界限，更多的包含了办公和管理范畴，开始称作办公自动化。3办公自动化概念办公自动化，简称OA（OfficeAutomation）定义：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公

2、业务目的的人-机信息处理系统。包括4个基本环节：信息采集、信息加工、信息传输和信息保存。4办公自动化系统硬件环境计算机设备计算机常用外部设备：打印机、扫描仪。文件复印设备：复印机、制版机。办公通信设备：传真机、对讲机。网络设备：调制解调器、集线器。其他办公设备：考勤机、碎纸机、点钞机。5办公自动化软件选择MicrosoftOffice系列。包括Word（文字处理）、Excel（电子表格）、Access（数据库）、PowerPoint（幻灯片）等。金山的WPSOffice系列。包括金山文字、金山表格、金山演示文稿。Adobe系列。包括AdobePhotosh

3、op（图像处理），AdobeAcrobat（阅读和编辑PDF格式文档），AdobeReader（阅读PDF格式文档）。64.2Word2007简介Word2007是Office2007中的一个重要的组成部分，是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件。主要用于日常办公、文字处理。帮助用户更迅速、更轻松地创建外观精美的文档。较之前的版本有着更方便、快捷和更人性化的设计特点。7崭新的界面Office按钮快速访问工具栏功能区浮动工具条快捷菜单84.3基本操作新建、打开、保存方法一：点击【Office】按钮；选择【新建】、【打开】、【保存】等命令。9方法

4、二：通过快速访问工具栏进行这些操作。方法三：使用热键。新建：Ctrl和N（Ctrl+N）；打开：Ctrl+O；保存：Ctrl+S。10复制、剪切、粘贴方法一：选中文字；单击右键打开快捷菜单；选择复制、剪切、粘贴等命令。11方法二：选中文字；打开【开始】功能区；在【剪贴板】分组中点击复制、剪切或粘贴按钮。粘贴按钮下方有一个下拉箭头，点击可选择不同的粘贴方式。方法三：使用热键。复制：Ctrl+C；剪切：Ctrl+X；粘贴：Ctrl+V12格式刷在剪贴板选择格式刷命令，如左图。在选中文字的上方浮现的工具条中选择格式刷，如右图。13单击格式刷：每复制一次格式都需要

5、点【格式刷】按钮。双击格式刷：可以连续使用想保持的格式，直到单击空白处或者再次单击【格式刷】按钮，退出格式复制状态。14撤销：“撤销”功能可以保留最近执行的操作记录，用户可以按照从后到前的顺序撤销若干步操作。方法一：点击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，可以撤销上一步操作；如果点击右侧的下拉箭头可以直接撤销至所选的那一步。方法二：使用热键Ctrl+Z撤销上一步操作。15恢复：当用户执行一次“撤销”操作后，用户可以按下Ctrl+Y快捷键执行恢复操作，也可以单击“快速访问工具栏”中已经变成可用状态的【恢复】按钮。16查找：将插入点光标移动到文档的开始位置；在【开

6、始】功能区的【编辑】分组中单击【查找】按钮；在打开的【查找和替换】对话框中切换到【查找】选项卡；在【查找内容】编辑框中输入要查找的字符，并单击【查找下一处】按钮。17替换打开【查找和替换】对话框，并切换到【替换】选项卡。在【查找内容】编辑框中输入准备替换的内容，在【替换为】编辑框中输入替换后的内容。逐个替换：单击【替换】按钮；全部替换：则单击【全部替换】按钮。184.4打印文稿单击【Office】按钮，选择【打印】菜单。其中包括：【打印】菜单：选择打印机和打印范围、份数等。【快速打印】菜单：在不进行任何设置的情况下完整打印一份当前文档。【打印预览】菜单：打

7、开【打印预览】功能区。19打印预览功能区打印分组页面设置分组显示比例分组预览分组20【打印】分组点击【打印】按钮，打开【打印】对话框。点击【名称】下拉框的下拉箭头，选择要使用的打印机。在页面范围区设置要打印的页码。副本区设置打印份数。缩放区能将多页Word文档打印在一页纸上。21页面设置【页边距】按钮，可在列表中选择内置的样式，也可自定义样式。如左图所示。【纸张方向】按钮，可选择纸张横向或纵向打印。【纸张大小】按钮，根据打印纸的类型和大小在列表框中做相应选择。如右图所示。22显示比例分组显示比例分组中的一系列按钮用于控制预览页面的显示比例。点击【显示比例】

8、按钮，可打开【显示比例】对话框。【预览】分组在【打印预览】窗口中可