展会服务和现场管理方案修改后课件.ppt

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1、第七章展会服务和现场管理方案展会服务展会的竞争很多时候来源于优质的展会服务。会展服务的类别展览服务和现场管理展会现场工作一般由三个部分组成：展会开幕管理：是展会现场工作的第一个阶段，是对展会开幕式的筹划、准备、控制和协调。展会专业观众登记管理展会现场工作管理展会的现场布置展会的现场布置展会的现场布置媒体接待与管理在展览期间及展会闭幕后要注意及时收集和整理展会的各种采访报道分析报道的内容和角度是否符合展会发展需要分析报道可改进点，以便下一届与媒体及时沟通和改进展会开幕日期时间内容备注2月27日9：00~17：00摊位搭建及装修2月28~29日9：00~

2、17：00展品进场及布展2月29日13：00~15：00消防安全检查3月1日9：30~10：00开幕典礼9：00嘉宾报到3月1日10：00~17：00展出3月2~4日9：00~17：00展出3月5日8：30~17：00撤展开幕酒会会议Q&A:会议给你怎样的感受？为什么会让你有这样的感受？会议安排要点接待访客因为我们的访客都希望在商务旅行的同时还能领略中国文化的奥秘，因此对于初次到访者，我们一般邀请他们到“大宅门”共进晚餐。在这里，客人可以一边品尝具有北京特色的饮食，一边欣赏由中国民族舞蹈、杂技、戏曲、功夫和茶道表演汇聚而成的中国文化大观。通常，这里的晚

3、餐是一个美好的开端，我们开始和客人交流中国的历史、文化、经济和未来的发展等有趣的话题。客人们总爱问我们一个美国家庭来中国生活的感受，我们很乐于分享自己的经历，同样，客人也会分享自己的生活经历和兴趣爱好。我发现选择一家有趣的餐厅是良好交谈的开始。北京有许多家同样的价格，但环境各异的主体性餐厅可供选择。购物场所数不胜数、足底按摩体验中国式服务、骑马观览伟大的长城的险峻，这都是北京这座城市留给我们的独特印象。就是这样，当我们带访客从拘谨正式的办公环境中走出来，体验中国文化之妙、分享北京生活之美，商务性的交往慢慢就发展成了朋友间的长期友谊。值得一提的是，我们的

4、款待给首次来访北京的几个外国朋友留下的印象是如此之深，竟然可以令他们决定来北京定居、找工作。接待访客商务宴请细节商务饮酒要点社交专业观众登记方案专业观众登记表***国际汽车展览会观众登记表一、贵单位的业务性质为二、您感兴趣的产品与技术是三、您在购买决策中的角色是四、您参观本展会的主要目的是五、您从什么渠道得知本展会请附上您的名片或填妥此表会刊的编印与发放展会会刊是本届展会所有参展商的有关信息的汇编。一般收录一下信息单位名称、地址、联系人、联系办法单位及产品简介、产品主要面向的市场在本届会展中的展位号，以便查找