展会现场方案.doc

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1、展会现场方案5月1日——4日展会工作安排一．时间要求：1．所有工作人员于5月1日早上9：00到达展会现场考勤。2．因距离关系，看楼车平均60分钟/班次。3．保安人员每日延迟半小时退场，进行物料整理。4．看楼车司机在看楼车出发前10分钟须到达展场等待客户。5．礼仪小姐开场前20分钟到位。6．演员表演前20分钟到位。二．着装要求：1．展会现场接待人员统一着装，工服保证干净、整洁。2．现场管理人员除保安外统一蓝西装、配白衬衫、打领带（男性）。3．礼品人员统一穿戴规定的礼仪服装。4．国标舞演员统一穿戴规定的演员服装。三．现场区域划分：根据现场工作流程安排，展场可划分为以下四个区域：1．表演区。舞蹈演

2、员表演专区，不作他用。2．派发资料区。礼仪小姐工作区，向现场索要资料人员发放，并指示去模型区了解详细资料。3．模型区。用于摆放模型，由销售人员负责讲解。4．登记区。登记人员负责登记客户并派发礼品专用区。四．工作要求及负责人：n展会总统筹、督导——胡群、寇建强1、展场布置。2、人员工作安排。3、现场工作协调及调整。4、各时段工作安排。n展会后勤——冷兴荣、王磊1、展会现场工程监督。2、模型验收。3、负责每日开场前人员考勤。1、展会工作人员用餐安排（费用自理）。2、随时检查销售物料，以便及时补充。n礼仪小姐1、负责派发销售资料。2、负责发放小礼品（丝巾）3、引领客户上看楼车现场看房。n登记人员：

3、1、管理现场客户登记表。2、客户登记完毕后发放礼品。3、尽量要求客户填写资料详细，以放慢礼品发放速度，促使人流聚集。n接待人员：1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容。2、有意向客户，尽量邀请其去销售现场，并留下联系方式。n主持人：1、在国标舞表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随机提问，以刺激现场气氛。2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏。5、准备简单易答小问题若干，即时提问。n保安：1、现场物料的搬运和堆放。2、现场秩序的维护。3、一般的问询工作。n司机：1、现场看楼客户的接送。2、销售物料的运送。3、其他。

4、3、提供演员表演项目的基本资料。4、负责展会所有物料的调节及供给。5、展会现场的拍摄工作。备注：1、展场所有工作人员在做好本职工作的同时，应视展会具体情况灵活、机动的安排工作；2、展场所有工作人员均需统一服从总统筹人胡群的安排！九、注意事项1、所有工作人员统一着装。白色衬衣，黑色或深蓝色裤子；女生不许散发。统一佩带胸卡。2、设计师要积极主动接待业主，在会前的咨询中要介绍活动内容，必须在会前避价。不得在会议进行中进行咨询，可在会后继续咨询，防止客户提前离场。3、设计师必须在主持人宣布开始咨询环节方可起身谈客户，不得提前与客户交流。4、如遇直接在会场外咨询，且并未进入会场的业主，设计师无需告之现

5、场第一名交订金返现情况。5、引领人员要接待来宾要主动热情，合理安排座位。尽量让到场的每位业主都能接触到设计师，提高营销能力，避免造成客户流失。6、活动中如有说话或走动现象打扰会场秩序，所有工作人员都有责任和义务进行提醒和制止，保障会场安静的秩序。7、没有演讲任务的设计师均坐在后排.8、每位演讲者演讲结束后，工作人员要给予热烈的掌声，达到烘托气氛。9、会中现场的工作人员不得随意走动和说话保持会场安静。10、会前和会后所有的工作人员要时刻注意自己的言谈举止。严禁在场内吸烟、说笑打逗。维护公司的形象。11、主持人及演讲者的讲话要热情洋溢，一定要将愉快和高兴的心情传递给来宾，从而带动整个会场的气氛。

6、12、所有主管人员及有演讲任务的人员必须在活动开始时间提前45分钟到场（保证第一时间到场）。13、会前引领客户：公关部、营销部相关人员在进口处门前进行客户迎接，指引到登记处，客户登记后积极主动带领客户有秩序的进入会场，引领至座位上后迅速回到进口处引领其他客户，没有负责人指示，不得擅自离开工作岗位。14、会后挽留客户：公关部营销部相关人员在出口处门内进行客户挽留，积极主动与准备离场的客户问询，尽可能挽留回会场与设计师沟通，没有负责人指示，不得擅自离开工作岗位。15、活动结束后，及时整理会场，不要有遗漏物品现象。16、前台登记时要注明业主姓名、电话、楼盘名称、平米数、户型、邮箱。17、不得擅自修

7、改活动流程及各类活动细则。