word2010综合排版操作详细步骤(供参考).pdf

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1、Word2010长文档综合排版操作步骤（供参考）一、设置章节标题样式1.光标定位至第一章标题文字中2.单击“开始”选项卡，再单击“样式”启动器——单击“选项”按钮，选择“所有样式”，勾选“段落、字体和项目符号和编号”，显示如下图所示。3.单击“多级列表”，单击选择“列表库”中最接近要求的第2排第3个标题样式，显示如下图所示的结果。14.再次选择“多级列表——列表库”中第2排第3个标题样式，单击“定义新的多级列表”，分别输入“第”和“章”,显示如下图所示的结果。5.然后，单击“更多”按钮，设置“将级别链接到样式（标题1）

2、”6.右击标题样式中“标题1“，选择”修改“，弹出“修改样式”对话框，单击“居中”使章标题居中，如下图所示。2然后删除“第一章”文字，得到如下图所示的结果。7.设置“节”标题。光标定位在节标题文字上，单击“1.1标题2”即可，得到如下图所示的结果。然后删除原有的“1.1”,得到如下图所示的结果。3二、创建和应用段落字符新样式1.单击正文第1段中的文字，2.单击“样式”对话框中“新建样式“按钮（样式小窗口底部的“AA”按钮），弹出设置新建样式对话框，单击”格式——段落“设置段落格式，如下图所示：3.单击“格式——字符”设

3、置字符格式，如下图所示：4三、设置题注和交叉引用1.选中“图1-1”文字部分删除，2.单击“引用”选项卡，单击“题注”功能区中的“插入题注”，弹出设置题注对话框，设置如图所示的相关参数：3.单击“题注”功能区中的“交叉引用”，弹出设置交叉引用对话框，设置如图所示的相关参数：四、插入脚注和尾注1.光标定位至需要插入脚注或尾注的位置；2.单击“引用”选项卡中的“插入脚注”，在脚注的位置上输入“插入脚注的内容“Pentium是英特尔的第五代x86架构之微处理器“5五、正文前分别插入三节，自动生成目录和图表索引（目录）1.光标

4、定位至第1章标题前；2.单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选择“分节符——下一页”；在新的一节开始的地方输入“目录”，如下图所示。3.删除多余的文字“第1章”；把光标移到文字“目录”后；4.单击“引用”选项卡中的“目录”功能区中“插入目录”，显示如图所示，设置相关参数即可。5.同理，设置图和表的索引目录。在“引用”功能区的“题注”——“插入表目录”对话框分别选择“图”和“表”，即可插入图目录（图索引）和表目录（表索引）。6六、正文中每一章奇数页开始分节1.光标定位在第1章前；单击“页面布局——分隔符——分节符（奇数

5、页）“；2.删除多余的分节符（下一页）3.同理，第2章、第3章等。最后，检查一遍每章前是否都有奇数页分节符（可以用“视图——大纲视图”切换大纲视图检查分节符的设置是否符合要求）。七、正文前插入不同的页码格式页码。1.正文前页码设置：光标移到目录页；设置页码格式（罗马数字ｉ），开始页等；再单击“页码——页面低端”，即可插入目录页的页码。2.光标分别移到图索引页和表索引页，单击“页码——设置页码格式”调整相应页码格式。八、正文后插入不同的页码格式的页码。71.光标移到第1章的页脚位置（双击页脚区域即可），单击“链接至前一条

6、页眉”，断开“与上一节相同”；2.单击“页码——设置页码格式”，设置“起始页”为1，页码的编号格式为：1,2,3…即可。九、正文中奇偶页不同的页眉设置。1.光标移至第1章的第1页的页眉处（奇数页的页眉，双击第1章的第1页的页眉即可），单击“链接至前一条页眉”，断开“与上一节相同”；2.选择“页面布局”，单击“页面设置”启动器，再单击“版式”，勾选“页眉和页脚”中的“奇偶页不同”；3.插入第1章第1页的页眉（奇数页的页眉）。单击“插入——文档部件——域——StyleRef—标题1”，勾选“段落编号”，插入的页眉内容是“第

7、1章”；再一次单击“插入——文档部件——域——StyleRef—标题1”，不勾选“段落编号”，插入的页眉内容是“Linux简介”。84.光标移至第1章的第2页的页眉处（偶数页的页眉，双击第1章的第2页的页眉即可），单击“链接至前一条页眉”，断开“与上一节相同”；5.插入第1章第2页的页眉（偶数页的页眉）。单击“插入——文档部件——域——StyleRef—标题2”，勾选“段落编号”，插入的页眉内容是“1.2”；再一次单击“插入——文档部件——域——StyleRef—标题2”，插入的页眉内容是“历史”。9十、更新目录，最终

8、结果如图。10