Access数据库管理系统课件.ppt

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1、第4章Access2003数据库管理系统本章主要内容4.1初识Access4.2Access的启动与退出4.3Access的基本工作界面4.4Access数据库的构成4.5创建Access数据库4.1初识AccessAccess是由美国Microsoft公司开发的一种关系型桌面数据库管理系统，是MicrosoftOffice套装软件的重要成员。Access可用于开发高性能、高质量的小型数据库应用系统。从20世纪90年代初期到目前，Access由于其功能强大、操作方便等众多优越性能，得到了越来越广泛的应用。Access具有强大的数据处理功能，可以管理从简单的文本、数字字

2、符到复杂的图片、动画、音频等各种类型的数据。Access2003在以前的Access版本的基础上新增了查看对象相关性的信息、错误检索、智能标记、安全增强等多项功能，是目前国内使用的开发桌面数据库系统的主流版本。4.2.Access的启动与退出启动Access在计算机中安装好MicrosoftOffice2003软件包之后，即可使用Access2003。启动方法：1.顺序单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeAccess2003”。2.双击桌面上的“OfficeAccess2003”快捷方式图标。3.打开一个已经

3、存在的Access数据库文件，则自动启动OfficeAccess2003。例启动Access2003并打开“图书销售管理系统”数据库后，界面如下图所示退出Access要退出Access，常用如下方法：1.单击“文件”菜单中的“退出”命令；2.单击MicrosoftAccess窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。4.3Access2003的基本工作界面Access的“开始工作”页面启动Access2003之后，可以在界面的右方看到“开始工作”页面。通过“开始工作”页面可以进行新建数据库或打开已有的数据库等各项操作。菜单栏下图所示的是数据表设计视图下的菜单栏。Access的每

4、一个对象都具有固定的设计视图，针对任意一个数据库对象所进行的设计操作都可以在该对象的设计视图中完成。工具栏下图所示的是在Access中“表”对象的常用工具栏。工具栏中的各个命令按钮根据选中对象的不同，其使用状态也不同。当命令按钮处于可用状态时，便呈高亮显示状态；当按钮不可用时呈灰显状态。Access的功能选项设置如果需要修改Access的功能选项值，可以选择“工具”“选项”命令，打开Access的“选项”对话框，如图所示。设置“视图”选项卡设置“常规”选项卡设置“高级”选项卡4.4Access数据库的构成构成Access数据库的元素称为对象，Access通过各种数据库

5、对象来管理信息。数据库共包括以下7种对象：表查询窗体数据库报表对象数据访问页宏模块数据库窗体表报表Access数据库各种对象的基本作用在数据库对象中：表用来存储数据。查询用来从数据库中查找出用户需要的数据。窗体、报表、数据访问页用来输入数据、显示数据或输出信息。宏和模块用来实现对数据库中数据的自动操作。1．表表是Access2003中最基本的对象，是存储数据的基本单元。表以行、列的格式组织数据，每一行称为一条记录，一列称为一个字段。字段中存放各种类型的信息，包括文本、数字、日期、货币、OLE对象等等，每个字段包含了一类信息，大部分表中都要设置关键字，用以唯一表示一条记

6、录。例“教学管理系统”中的“学生信息表”2．查询查询是一种使用最频繁的数据库对象，用来操作数据库中的记录对象。根据用户的各种需求，利用查询可以通过不同的方法来检索、查看、更改以及分析数据。查询到的数据记录集合称为查询的结果集，以二维表的形式显示出来，但结果并没有真正的存储，只是存储了查询的方式。例“图书销售管理系统”的查询对象3．窗体窗体是数据库和用户的交互界面，用于显示包含在表或查询中的数据，还可操作数据库中的数据。在窗体中不仅可以包含普通的文字数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种形式的对象。例“图书销售浏览”窗体4．报表报表是以打印的格式输出数据库中用户所

7、需数据的一种有效的方式。用户可以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观，并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印输出。例“图书库存查询”报表5．数据访问页数据访问页是一种特殊的Web页面（网页），用户可以通过数据访问页将Access数据库与Internet网联接起来，可在数据访问页中查看、修改Access数据库中的数据，为在Internet网上进行数据发布提供了方便。例“图书信息”数据访问页6．宏能自动执行的由一个或多个操作组成的集合称为宏。宏由宏操作命令组成，其中每个操作实现特定的功能。宏的优点在于无须编程即可完成对数据库对象