Access简介及数据表课件.ppt

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1、第3讲Access数据库简介本章任务了解access的功能和特点掌握access数据库的主要组成对象能用向导方式、自定义方式创建数据库熟悉数据库中表的创建方法概述Access是一个功能强大的关系型的桌面数据库管理系统，是MicrosoftOffice套件产品之一。与其它数据库开发系统的区别：用户不用编写代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序，而且此过程是可视的。本章将介绍数据库和表的基本操作数据库的创建表的建立表的编辑3.1Access简介2.1.1Access的发展过程1992.11Mi

2、crosoft开发出第一个Windows数据库关系系统Access1.0。经历版本：2.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000、10.0/2002、20032.1.2Access的主要特点和功能3.1Access简介2.2Access数据库的系统结构对象组表查询窗体报表数据访问页宏模块1.所有对象都存放在同一个数据库文件*.mdb中，方便了数据库文件的管理。2.不同的数据库对象有不同的作用。其中表是数据库的核心与基础。一、表表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。Access允许一个数据库中包含多个

3、表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。为每个不同的主题建立单个表，可提高数据库的工作效率，减少数据输入而产生的错误。通过在表之间建立关系，可以将不同表中的数据联系起来，以便供用户使用。二、查询查询是数据库设计目的的体现，数据只有被查询，才能真正体现它的价值。查询是用来操作数据库中的记录对象，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段，并可以将它们集中起来，形成所谓的动态数据集，将用户希望同时看到的来自一个或多个表中的字段显示在一个虚拟的数据表窗口中。查询到的数据记录集合称为查询的结果集，其显示的是

4、基本表中当前存储的实际数据，不是基本表。三、窗体窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，其数据源可以是表或查询。在窗体中可以显示数据表中的数据，可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面。窗体是数据库与用户进行交互操作的最好界面。利用窗体可从表中查询提取所需的数据，并将其显示。四、报表主要作用是打印输出数据。利用报表可以将数据库中需要的数据取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式发送到打印机。数据来源可以是一个表或查询，也可以是多个表或查询。五、数据访问页数据访问页是一种特殊类型的Web页

5、，用户可以在此Web页中与Access数据库中的数据进行联接，查看、修改Access数据库中的数据。集成了InternetExplorer浏览器和FrontPage编辑器的功能。六、宏宏实际上是一系列操作的集合，其中每个操作都能实现特定的功能，例如：打开窗体、生成报表、保存修改等。宏可以简化用户的操作，使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单。七、模块模块是将VisualBasicforApplications声明和过程作为一个单元进行保存的集合，是应用程序开发员的工作环境。通过在Access中编

6、写VisualBasic程序，用户可以编写出复杂的、运行效率更高的数据库应用程序。主要作用是建立复杂的VBA程序，完成宏等不能完成的任务。3.3.1启动和关闭Access启动Access单击“开始”菜单，然后在“程序”中选择图标，即可打开Access。关闭Access单击Access右上角的“关闭”按钮；选择“文件”菜单中的“退出”命令；使用Alt+F4快捷键；使用Alt+F+x快捷菜单命令。3.4创建数据库对数据库应用系统进行分析和研究，全面规划，再根据数据库系统的设计规范创建数据库。本节重点介绍数据库的设计步骤和创建数据库

7、的方法。3.4.1数据库设计步骤分析建立数据库的目的确定数据库中的表确定表中的字段确定主关键字确定表之间的关系3.4.2创建数据库Access的数据库可以包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块七种数据库对象组成，也可以是不含任何对象的空数据库。数据库是一个文件，扩展为mdb。数据库对象不是单独的文件，它们存储在数据库文件中。3.4.2创建数据库创建数据库的两种方法先建一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象。比较灵活，但用户必须分别定义数据库的每一个对象。使用“数据库向导”，利用系统提供的模板创建出快速创

8、建出数据库，并创建所需的表、窗体和报表。自动创建后，可以进行修改。仅一次操作就可以创建所需的表、窗体和报表，但不太灵活。操作启动Access后，使用“新建”命令，可选择创建空数据库或本机上的模板两种方式本机上的模板建立空数据库演示创建空数据库用本机上的模板建立数据库3.4.3