access使用修改数据表.ppt

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1、第2章使用数据表表是数据库的核心，在第2章中创建了表，建立了表的关系，但表中还是空的，没有向表添加任何数据，而且表的版面也没有经过任何设计，本章就要解决这些问题。虽然在这一章中要介绍如何在表中输入数据，但要注意的是作为真正应用的数据库，一般不会让用户在数据表中处理记录，而是在窗体中进行数据的输入。本章要点3.1修改“睿智图书发展公司”数据库3.2“作者”表的使用与编辑习题33.1修改“学生班级”数据库在数据库的使用过程中用户可能会对已经有的数据库进行修改，例如要添加新的表、删除不用的表、复制表、拆分表、改变字段的数据类型、改变主键等。对表进行的任何修改都会影

2、响到整个数据库，尤其是在已经设定了关系的数据库中进行修改时，必须将相互关系的表都同时进行修改。为了确保安全，在修改之前最好做好数据库的备份，以备修改出错后使用。3.1.1有关表的基本操作一般情况下直接输入数据要使用数据表视图，有的时候要对表进行修改，就需要使用设计视图。1．打开表的数据表视图在数据库窗口中打开表的数据表视图的方法如下。（1）双击表的图标打开表的数据表视图。（2）单击表的图标，然后单击数据库窗口的“打开”按钮，可以打开表的数据表视图。（3）用鼠标右键单击表的图标，在出现的快捷菜单上单击“打开”命令，可以打开表的数据表视图。3.1修改“学生班级”

3、数据库2．打开表的设计视图在数据库窗口中打开表的设计视图的方法如下。（1）单击表的图标，然后单击数据库窗口的“设计”按钮，可以打开表的设计视图。（2）用鼠标右键单击表的图标，在出现的快捷菜单上单击“设计视图”命令，可以打开表的设计视图。比如现在要输入通讯簿的信息，可以双击“通讯簿”表的图标打开该表，然后按顺序输入编号、姓名、性别等数据。3．复制表如果要对表结构进行修改，通过复制表，将原有的表进行备份，可以防止不必要的损失。如果要创建的新表与数据库中的某一个表有类似的结构，也可以通过复制表，然后再进行一些修改，这样可以减少大量的工作。复制表的操作步骤如下。3.

4、1修改“学生班级”数据库（1）在数据库窗口中，选中要进行复制的表，然后单击工具栏上的“复制”按钮。图3-1-1“粘贴表方式”对话框（2）在数据库窗口中空白处单击鼠标右键，在调出的快捷菜单中单击“粘贴”命令，调出“粘贴表方式”对话框，如图3-1-1所示。图3-1-1“粘贴表方式”对话框3.1修改“学生班级”数据库（3）在“表名称”文本框中输入复制后表的名称，在“粘贴选项”栏中单击所需要的单选钮。在“粘贴选项”栏中有3个单选钮，它们的作用如下。“只粘贴结构”：选择了这个单选钮，不管原表中有多少数据，在新表中只会有旧表的字段，而不会出现原来的数据。“结构和数据

5、”：选择了这个单选钮，在新表中包含原表中所有的结构和数据。“将数据追加到已有的表”：选择了这个选项，要求在“表名称”文本框中输入目标表的名称，而且目标表中的字段应与所复制的表相同，则可以将现有表中的数据与目标表的数据合并。（4）单击“确定”按钮。4．删除表如果数据库中含有用户不再需要的表，可以将它删除。在删除一个表之前要确认它没有被打开，只有删除该表与其他表的关系然后才可以删除表。删除表的操作步骤如下。（1）在数据库窗口中选定要删除的表。3.1修改“学生班级”数据库（2）执行下面的任意一个操作。按Delete键。单击“编辑”→“删除”菜单命令。单击数

6、据库窗口工具栏中的“删除”按钮。这时系统会弹出一个提示对话框如图3-1-2所示，要求用户确认删除，单击“是”按钮，可以完成删除。图3-1-2提示对话框3.1修改“学生班级”数据库如果用户误删除了一个表，在删除之后，没有进行其他操作的情况下，单击“撤消”按钮，可以恢复刚刚删除的表。5．重命名表在进行数据库管理的过程中，用户经常要对表重新命名，使其更有意义，重命名表的操作步骤如下。（1）在数据库窗口中单击“表”对象，在其右侧的列表框中选中要重新命名的表。（2）用下面的方法之一更改表的名字。单击“编辑”→“重命名”菜单命令，然后输入新的表名。选中该表后，稍等片

7、刻，再次单击该表，然后输入新的表名。用鼠标右键单击该表，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”菜单命令，然后输入新的表名。对表进行重命名后，在还没有进行其他操作的情况下，单击“撤消”按钮，可以恢复刚刚改变的表名。3.1修改“学生班级”数据库3.1.2在数据表视图中编辑数据用户对数据的基本操作包括添加数据、修改数据、复制数据和删除数据。1．添加数据以数据表视图方式打开表时，表的末端有一个空白行，其行选定器上有一个“*”符号，如图3-1-3所示，用户可以在此行中向各个字段添加数据。图3-1-3数据表视图3.1修改“学生班级”数据库2．修改数据在数据表视图中，可以方便

8、地修改已有的数据。在修改之前，必须选择所要修改的数据