管理信息系统概述课件.ppt

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1、第一章管理信息系统概述学习目标1．了解管理、数据、信息和系统的基本概念，基本的管理组织结构形态，典型的企业组织结构类型；2．理解管理决策的不同层次及其对信息内容的不同要求；3．掌握管理信息系统功能；4．掌握管理信息系统结构；5．掌握人力资源管理信息系统需求分析。1.1人力资源管理信息系统案例1.1.1系统简述Internet和信息技术的高速发展改变了企业经营的管理模式、做事的方法和人们的生活方式。全球经济环境不断发展和变化，竞争环境复杂多变，企业的管理思想和管理方法不断创新，以及计算机网络技术的快速发展，促使企业管理信息系统也在不断发展和变化。从MIS（管理信息系统）的初级阶段到ERP（企

2、业资源计划），其的发展趋势是管理思想现代化、系统应用网络化、开发平台标准化、业务流程自动化、应用系统集成化这。本书将以人力资源管理信息系统为蓝本，介绍其思想、方法和手段。1．系统概况本系统是一款适合各类大中小企业、单位使用的档案管理软件。本系统集员工档案管理、离复职管理、调动管理、奖惩管理、考核管理、合同管理、培训管理、证照管理、保险管理、福利管理、招聘管理、工资管理（支持多账套，可以自定义账套中的工资项目和计算公式）于一体，功能模块划分清晰，软件操作简单方便。使用本系统可以提高工作效率，享受现代办公所带来的方便与快捷。2．系统功能模块人力资源管理信息系统功能模块如图1-1所示。从图1-1可

3、知，该系统包括：系统管理、人事管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、证照管理、保险管理、福利管理、招聘管理、工资管理、办公助手等，每个管理子系统又可分为若干个功能。该系统可以同时支持Access和SQL Server两种数据库，具有强大的数据安全保障，并支持可扩展的远程查询功能和远程数据采集功能以及Excel导入导出功能。1.1人力资源管理信息系统案例1.1人力资源管理信息系统案例1.1人力资源管理信息系统案例1.1.2系统功能特点该系统具有以下几个特点。（1）人事资料全面、详尽，包括基本资料、就职资料、联系人资料等诸多方面；支持用户自定义功能；提供任意组合条件查询、多种人事资料统计

4、和人员结构分析统计；自动报表输出和人员结构分析图表输出功能等。（2）人事资料方面还包括一些人事的周边信息，比如学习经历、工作经历、社会关系、劳动技能，以更好地完善员工的人事档案信息。（3）绩效考核采用国际先进的绩效考核管理模式，可随意设置考核表类别、考核项目及项目权重值；可以自定义年度、季度和月度考核方案；支持考核结果的统计、分析，报表输出与图表输出。（4）员工培训管理可根据企事业单位的需求制定教育训练计划；支持教育训练效果分析、训练经费管理；可进行教育训练记录的查询统计等。（5）保险管理包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等社会保险项目的管理和企业保险的管理；支持台账；保险缴纳标准可

5、按政策重新调整。（6）合同管理支持合同到期提醒。（7）奖惩管理包括员工的奖励和惩罚处理，可以按项目进行管理。（8）培训管理细分为培训机构管理、培训课程管理、培训记录管理。（9）考核管理可以设置不同的考核类型，然后针对不同的考核期间记录员工的考核信息，并给定该次考核的考核等级。1.1人力资源管理信息系统案例（10）证照管理可以设置不同的证照类型，记录员工的证照信息。（11）福利管理可以根据实现的情况设置不同的福利项目，并记录平时的一些福利信息，以便随时查询和汇总分析。（12）招聘管理可针对企事业单位的需要制定招聘项目，然后招聘所需要的员工，它也就是一个备用人才库。（13）工资管理包括一些特定类

6、型的工资管理，如计件工资管理、计时工资管理、提成工资管理，以及一些人事系统中涉及的工资管理，如奖惩金额管理、保险金额管理和员工工龄所涉及的工龄工资管理。更重要的是，本模块包括工资账套管理，用户可以随时根据自己单位的实际情况建立若干个账套，并给每一个账套定义所需要的工资项目和对应的计算公式，使工资管理的具体操作更为人性化。（14）办公助手，是本系统的一个附加功能，包括日常记事、会议信息、通信录、文件档案管理。（15）报表系统高度智能，具有自动列宽调整功能，可自动生成适配纸张大小的报表。（16）具有编号自动生成功能、可自动生成员工号等多种编号。（17）操作容易，数据输入无须记忆代码，如职位、部门

7、、学历等项目可直接选择输入。1.2相关理论知识1.2.1管理的概念管理就是通过计划、组织、领导和控制，并协调以人为中心的组织资源与职能活动，以有效实现目标的社会活动。通过表1-1可加深对管理概念的理解。1.2相关理论知识2．管理的两重性管理具有两重性，这是由生产过程本身的两重性决定的。由于生产过程是由生产力和生产关系组成的统一体，因此管理也具有组织生产力与协调生产关系两重功能，从而使管理具有两重性。具体决定关