掌握用PPT制作课件的方法.ppt

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1、如何使用制作PPTPowerPoint简介随着人们的要求和欣赏水平都在不断的提升,我们为了把我们自己和产品更好的展示给客户,让客户了解我们,那我们就需要一个PPT来配合我们的语言魅力打动客户。PowerPoint(俗称PPT)是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。PowerPoint的启

2、动1、利用“开始”菜单启动打开“开始”菜单,单击“程序”子菜单下的MicrosoftPowerPoint图标。2、利用Microsoftoffice快捷工具栏启动如果电脑中安装了“office工具”,则可以通过Microsoftoffice快捷工具栏单击MicrosoftPowerPoint图标启动PowerPoint。3、利用PowerPoint快捷图标启动双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。4、直接双击与PowerPoint相关联的文件在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件,后缀为.ppt

3、,双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。PowerPoint的启动快捷键:Ctrl+C:复制;Ctrl+V:粘贴;Ctrl+A:全选;Ctrl+Z:返回、撤销;Ctrl+B:应用粗体格式;Ctrl+U:应用下划线;Ctrl+J:使段落两端对齐;Ctrl+E:居中对齐段落;Ctrl+L:使段落左对齐;Ctrl+R:使段落右对齐;Ctrl+M插入新幻灯片;Ctrl+K 插入超链接;Ctrl+S保存当前文件;Ctrl+W关闭当前文件;Ctrl+Q关闭程序Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距);Ctrl+Shift+加号:应用上标

4、格式(自动调整间距);PowerPoint的退出:退出大家都很熟悉了认识PowerPoint的工作窗口启动PowerPoint2003,一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了:①标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集

5、中在本工具栏上,方便调用。④“格式”工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。⑤“任务窗格”:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务(如“设计模板”、设置“动画方案”等)。⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。1、新建空白文档2、设计背景3、

6、输入标题4、插入新幻灯片,方法一:“插入”→“新幻灯片”;方法二:“幻灯片视图”状态下,在缩略图栏空白处单击右键,然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”;方法三:直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。5、添加文本文本可在幻灯片视图中输入,亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。文字输入后就可编辑和格式化文本,如设置字体,字型、字号,颜色等。可以改变文本框的位置和大小。1. 我们可以将输入的文字改变字体、字号及颜色。2. 我们还可以为文字营造艺术效果。方法是选“插入-图片-艺术字”,在“艺术字”库对话框中

7、选择所需的艺术字式样,然后单击“确定”按钮。在编辑“艺术字”文字对话框中输入文字,并在“字体”及“字号”框中选择所需的字体及字号,选择“确定”,艺术字效果就会在当前演示文稿页上显示出来,其大小及比例均可调节。6、美化文字,让文字生动起来图形的插入能使演示文稿的艺术效果大大增强。我们所说的图形包括图片、照片等,具体插入方法是: 点要加图片的某张幻灯片。再在菜单栏中点“插入--图片--来自文件”,找出照片,然后选择“插入”。7、插入图形8、关于音乐、视频、动画的插入插入音频或视频:“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”或“文件中的影片”

8、→打开文件存储的位置→选择文件9、设置动画动画在课件设计中,有其极重要的地位,好的动画效果可以明确主题、渲染气氛,产生特殊的视觉效果。PowerPoint中有如下几种动画:1、幻灯片切换定义幻灯片切换时整体

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