用WORD制作信封的方法.ppt

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1、用WORD制作信封的方法科技时代,很多东西可以用电脑完成,信封内容制作也不例外。当你正在烦恼信封邮编怎样才可以与信封的位置符合时,希望这个简单的方法能帮上你的忙。1.先在Excel录入数据(姓名,地址,邮编)保存。2.打开Word工具信函与邮件邮件合并3.选择文档类型:信封下一步:正在启动文档4.选择信封尺寸:信封选项(用量度工具,把信封的长宽量度好,选择信封的尺寸,可自定义大小)5.下一步:选取收件人使用来自某文件或数据库的姓名或地址:浏览…打开确定确定6.下一步:选取信封在信封上画个文本框固

2、定邮编的长度,进入页面设置,设置邮编的第一个框架与信封的最左边距和上边距的大小,如第一个框架到边距上是1CM,则设置左边距为1CM,第一个框架到上边距为1.3CM,则设置上边距为1.3CM。右边距和下边距不用设置。其他项目7.插入邮编(用分散对齐,把邮编分散在文本框中,将文本框设为”无线条”“无填充”)再插入地址,姓名(在地址前加上“TO:”,姓名后加上“(收)”)在姓名下方输入自己学校/单位的名称然后排版,加大字体,用回车分隔开距离。8.下一步:预览信封下一步:完成合并如果想预览,可以按“上一

3、步:预览信封”按“》,《”可以预览上一个,或下一个。“查找收件人”输入收件人姓名,可以查找所要求的数据。如何制作信封1.先在Excel录入数据(姓名,地址,邮编)保存2.打开Word a.工具b.信函与邮件c.邮件合并3.选择文档类型:信封 下一步:正在启动文档4.选择信封尺寸:信封选项(用量度工具,把信封的长宽量度好,选择信封的尺寸,可自定义大小)5.下一步:选取收件人 使用来自某文件或数据库的姓名或地址:浏览…打开 弹出对话框,选择数据所在的文档,按确定 弹出邮件合并收件人,按确定6.下一步

4、:选取信封 在信封上画个文本框固定邮编的长度,进入页面设置,设置邮编的第一个框架与信封的最左边距和上边距的大小,如第一个框架到边距上是1CM,则设置左边距为1CM,第一个框架到上边距为1.3CM,则设置上边距为1.3CM。右边距和下边距不用设置。7.插入邮编(用分散对齐,把邮编分散在文本框中,将文本框设为”无线条”“无填充”) 再插入地址,姓名(在地址前加上“TO:”,姓名后加上“(收)”) 在姓名下方输入自己学校/单位的名称 然后排版,加大字体,用回车分隔开距离。8.下一步:预览信封 下一步:

5、完成合并 如果想预览,可以按“上一步:预览信封”按“》,《”可以预览上一个,或下一个。“查找收件人”输入收件人姓名,可以查找所要求的数据。

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