SMP-SB-009备品备件标准管理规程.doc

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1、1目的：建立备品备件、仪器仪表、劳保用品、消防器材等管理规程。2范围：备品备件、仪器仪表、劳保用品、消防器材的管理。3责任者：工程部、质保部、备件保管及各车间负责人。4内容：4.1采购计划的审批及要求：4.1.1各车间保全工及操作工积极配合，尽早提出设备备件采购计划，报设备所属车间主任及工程部负责人同意，由工程部负责人提报备件采购计划，采购员采购。4.1.2非设备备件的其他物品采购计划（仪器仪表、劳保用品、消防器材、其他易耗品等），由各车间主任或科室负责人提报采购计划，工程部负责人审批采购。一百元以

2、上物品必须由分管经理审批，八百元以上物品由分管经理、总经理共同审批后采购。4.1.3采购计划必须注明设备名称、备件名称、型号规格、性能要求、审批人、呈报时间、要求采购时间等。4.2采购原则：4.2.1物品采购一定要实行招标原则，货比三家，在保证物品质量的前提下，以最低价采购。4.2.2备品备件、仪器仪表等的计划储存应以能按时供应，满足维修需要，少占用资金为原则。4.2.3在能保证设备修复质量的前提下，做好设备旧件的修复利用工作。4.3备品备件、仪器仪表等的验收：4.3.1由计划提报部门（即使用部门）

3、、保管、采购部门有关负责人共同进行。4.4备品备件、仪器仪表等的仓贮管理：4.4.1每月进行一次备件结算，采购员负责开入库单，保管负责出库事宜，各车间（科室）统计负责开本车间（部门）的领料单领料，采购员将出入库凭证附发票与财务结帐。4.4.2对于某些易丢失的物品，爲加强管理，领用时要以旧换新。4.4.3仓库保管作好帐、卡、物相符等保管工作。4.5备品备件、仪器仪表等的考核：4.5.1各车间公用品如电线等的用量由使用人、使用车间负责人签字，保管记清帐目。将用量按实情分记到各使用车间。4.5.2将采购物

4、品按使用部门、所属设备、价格等存入微机，方便查阅。4.5.3每月将车间备件及各科室用品进行累计考核。4.5.4每年对各台设备的备件情况进行一次考评，从而评价操作工、保全工的工作。5记录保存期限：设备报废后一年。6附表：表1：《备品备件台账》（SMP-SB-009-D-01-A）表2：《备品备件入库单》（SMP-SB-009-D-02-A）表3：《备品备件库存表》（SMP-SB-009-D-03-A）表4：《备品备件领用单》（SMP-SB-009-D-04-A）表5：《备品备件领用登记表》（SMP-S

5、B-009-D-05-A）7附件：无8变更历史及原因:修订号执行日期变更原因、依据及详细变更内容002004.3.14新程序012008.7.26无记载022010.10.1无记载032013.1.11.变更企业名称为烟台中亚医药保健酒有限公司。2.根据2010版GMP修改内容3.增加变更历史及原因