培训材料――卓有成效的管理者课件.ppt

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1、卓有成效的管理者？一、管理者的标准二、如何成为卓有成效的管理者一、管理者的标准贡献：在一个现代的组织里，如果一位人员能够凭借其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果，那么他就是一位管理者。工作性质：管理者的工作性质都是相同的，那就是计划、组织、整合、激励和考核。有效：不论职位的高低，只要是一位管理者，就必须力求有效。1、有效时间2、注重贡献3、善于利用长处5、有效的决策4、集中精力需要培养的五大习惯二、如何成为卓有成效的管理者？1、有效时间时间对管理者的压力诊断自己的时间管理

2、自己的时间时间不可控制的浪费管理者经常受到种种压力，迫使他不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上。身为管理者，不管他是不是经理人，总有许多时间耗用于毫无贡献的工作上。例如：公司一位重要客户若打来电话，这位经理绝不敢说：“等一下，我太忙了。”也许这位大客户，谈的是上星期六的一场比赛，或是他的千金考上了理想的大学，但经理不能不洗耳恭听。时间对管理者的压力1、有效时间时间分割成片断每一位管理者要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。举例来说，写一份报告大

3、概得花6~8小时才能完成初稿。如果说每次花15分钟，每天2次，一共花上2星期，虽然总时间也达到7小时，恐怕结果还是一张白卷。但是如果能够关起门来，切断电话，连续做上五六个小时，一份相当不错的初稿就应该差不多了。有了这份初稿，他才能做零星的补充，才能逐字逐句地润色、修改和整理。时间对管理者的压力1、有效时间沟通需要大量的时间与他人一起工作，正是管理者的中心工作之一。与他人只接触三两分钟，是绝不会产生什么结果的。要想与他人做有效的沟通，总得花上足够的时间。如果你真想影响别人，那至少需要一小时以上。如果你想和别人建立良好的

4、人际关系，就需要更多的时间。一位经理人员如果以为他与下属讨论一项计划、一项方针，或是一项工作表现，只需15分钟就够了，那他一定是自欺欺人。时间对管理者的压力1、有效时间妥善运用时间组织规模越大，管理者实际可掌握的时间越少。身为管理者，也因此更应该知道自己的时间用在什么地方，并且更应该妥善运用那余下来可自由支配的少量时间了。时间对管理者的压力1、有效时间要管理好时间，首先要了解自己是如何使用时间的。要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。我们来做个小实验：备好一本小册子，自己记录，也可以请助理代为记录

5、。在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。一周后，翻开小册子，你会发现自己的时间耗用得很乱，大部分浪费在种种无谓的小事上，而自己真正想要完成的工作往往被这些小事耽误而没有完成。诊断自己的时间1、有效时间消除浪费时间的活动统一安排可以自己支配的时间管理自己的时间1、有效时间同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该再让它第三次。从过去的危机中学会一套有系统和有步骤的处理方式。会议太多，浪费时间信息系统无法共享，造成重复工作的大量出现人员太多，花在协调人员之间关系的时间超过真正工作的时间。重复危机的预先防

6、止健全组织机构与信息功能避免人员过多造成的时间浪费消除浪费时间的活动1、有效时间统一安排可以自己支配的时间处理事务，要事优先集中自由时间定期分析时间记录，改进方法养成持续管理时间的习惯1、有效时间2、注重贡献注重贡献的原因卓有成效的管理者是如何做的？我们经常可以听到很多的管理者抱怨：自己工作非常勤奋，但公司和上司却没有为他们做些什么；自己没有职权，结果是做事没有效果等等。一个人如果只知道埋头苦干，如果老是强调自己的职权，那他不论其职位有多高，也不能算是“高层管理人员”，因为他并不能对整个组织的经营绩效负责。2、注重贡

7、献注重贡献的原因卓有成效的管理者一定会注重贡献，并懂得将自己的工作与长远的目标结合起来。他们经常用的话：我能为公司贡献什么？2、注重贡献卓有成效的管理者是如何做的？着眼于贡献重视目标和结果适应与改变建立正确的人际关系有效的管理者怎样注重贡献？2、注重贡献着眼于贡献，重视贡献就是重视有效性。重视贡献，才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限，不为其本身的技术所限，不为其本身所属的部门所限，才能看到整体的绩效，同时也才能使他更加重视部门以外的世界。只有这样，他才会凡事都想到顾客、服务对象和公司。2、注重贡献重视目标和结果

8、目标和结果是工作的最终目的。管理者的两大目标是：1、销售和利润；2、人才储备和培养。只有在目标和结果的引导下，才能快速成功并达到最终目的。2、注重贡献适应与改变有所作为的人，都是重视贡献的人。他们之所以成功，是因为他们能适应新职位而变，能适应不同的价值观承诺而变。不能或不愿为适应新职位的需要而改变，自以为过去做得成功了，满足于自己老一套的工作方