名片的礼仪及制作课件.ppt

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1、名片的礼仪及制作名片的作用名片是现代人的自我介绍信和社交的联谊卡。它最基本的功能就是一种自我介绍。在现代生活中没有名片的人往往是没有社会地位的人。换而言之，你在日常交往中，尤其你的交际圈比较大的时候，名片是不可缺少的交际工具。（要有名片）在现代生活中，一个不会使用名片的人是没有交际经验的人。（要会用名片）名片的使用商务礼仪中使用名片三不准：第一个不准，名片是不能随便进行涂改的。第二，名片上不提供私宅电话。第三，不印两个以上的头衔。名片的制作第一：它使用的材料你需要注意，比如我们一般的名片最好就是使用卡片纸，当然如果你出于环保的考虑，用再生纸甚

2、至用打印纸也可以。那本身它就是个载体，你只要能把字给印清楚，不容易丢失、磨损、折叠、清晰可辨就可以了。换而言之，不要借题发挥，故弄玄虚，使用一些昂贵的材料第二名片的尺寸如果是纸张的话尺寸是有讲究的，我们现在用的这个名片那个规格是什么呢？是5.5×9，你别太大你也别太小，太大会有什么问题，你看，我们现在用的名片包名片夹都是统一规格，名片太大放不进去，当然太小的话也有点未必合适。第三，这个名片的色彩有讲究，一般来讲，名片的色彩总体上要控制在三种颜色之内包括标记，图案，公司、徽记，颜色太多，会给人杂乱无章的感觉。再者，一般情况下，名片最好是铅印的、

3、打印的。换而言之你不要手写。没有特殊原因，名片上不要印自己的照片。更重要的是没必要再去弄一些什么什么格言警句之类的。公务交往名片的内容（三个三）第一个三我们一般把它放在名片的左上角，名片左侧的上角，左上角这是什么呢？这个叫做归属，就是你所在单位，它一般是哪三个要点呢？第一个要点单位的全称，你们单位的全名。第二，所在的部门销售部，广告部，公关部财务部，部门，第三，企业标志。就是你企业的那个CIS，企业的徽记，像麦当劳的那个大M，企业的标志。第二项内容印在正中间，这是名片最重要的内容，叫称谓，就是怎么叫你，你想让人家怎么叫你称谓三条，第一，姓名、

4、第二、职务，行政职务，第三，学术技术职称，博士、律师、教授、法官、主任、处长、局长，后者是职务，前者是技术或者学术头衔第三个内容一般印在名片的右下角，联络方式。联络方式一般印三个点，一般印三个点，哪三个点？地址、邮编、办公电话（邮箱）那么如果有的时候国际交流需要用外文的话怎么办，一般的情况下，中文和外文名片要各印一面，不要在同一面上下去印，纯粹是国内业务的话，一个公司企业它可以把姓名称谓之类印在一面，另一面可以印自己单位的业务范围、到达路线等。如何索取名片在一般的社交场合中，最好是以静制动，最好别找人家要，因为这个名片交换有一个规则就是地位低

5、的人给地位高的，地位低的人要先把名片给地位高的。不得不要时如何索要名片？第一个有效的办法是什么呢？其实是最省事的，就是你把自己的名片首先递给对方，这个我们称为交易法，古人讲，将欲取之，必先予之。第二种方法叫明示法，就明确表示。这个办法适合比较熟的人。第三个办法我们一般叫做谦恭法。递名片时的注意事项第一就是要尊卑有序，名片要足量携带。第二要注意什么，放置到位，放在合适的地儿。训练有素的人名片要放在标准的位置，出门前还要检查一下，就跟钱带没带是一个道理，因为它是通行证，是交际的联络卡。一般名片应该放在名片包里，男同志穿西装的话，放在上衣口袋里，女

6、孩子的话放在手袋里面。如果你需要递名片的人现场不是一个人怎么办，比如我面对着七、八个人怎么办，七、八个人的话一般要按照两个规则去操作，第一个规则就是正规的做法，按照职务高低前进。第二个规则若不知道职务的话，由近及远递送名片。小细节：当你把名片递给别人的时候，一般的做法的就是你拿的名片要把文字最重要的那个部分对给别人，你把名片给别人的时候，嘴里面一般还需要说两句话，比如你告诉别人多指教，多联系，别和发传单似的，上去就塞。接受名片的礼仪第一个点要起身迎接；第二人家把名片给你你要表示谢意，比如人家说多指教，你应该说不客气或者说彼此彼此。第三点，非常

7、重要的一点，接受别人名片的话要有来有往回敬对方，来而不往非礼也，一定要把自己名片及时地回赠对方接受名片时还有一个重要的问题，一定要看。看有两个作用，第一个作用，表示对交往对象的重视；第二个作用，更重要的作用，了解对方的确切身份。在最后接受名片时你还要注意的一个点就是你要把对方的名片收藏到位。名片的其他功能替代信件留言功能礼单作用