华远好天地开盘流程课件.ppt

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1、华远·好天地认购开盘活动活动主题时间地点嘉宾定位活动内容活动阐述华远·好天地GOODPLACE——认购开盘活动10.09.26青岛万达艾美酒店意向业主潜在客户媒体记者约200人左右开盘前期认购发布开盘信息活动思路1.前期筹备及计划安排2.整体时间流程3.布置规划4.区域流程分工5.细节预案鉴于本次认购开盘对项目的后续发展推进的巨大意义，因此，活动应做到未雨绸缪、一丝不苟。为保证此次活动有条不紊的顺利进行，应做好如下前期准备工作：1、组织工作主办单位和承办单位应协商成立专门工作小组，负责本次认购开盘活动的全场统筹安排及项目布置

2、，协商解决从筹备到扫尾过程中的一切突发事件。2、公关工作成立公关工作小组，负责业主、嘉宾及媒体邀请工作，确定活动举行出席人数，以便制定人员车辆的分流地点及安全保障计划，并确定主席台的规格尺寸及台椅数量，纪念品数量等。3、新闻工作成立专门工作小组，落实各单位、媒体、客户的联系工作，对本次活动做一系列追踪。4、接待工作成立大型礼仪服务团队，承担活动举行前后领导、嘉宾、新闻工作者的礼仪接待工作，使整个仪式显得亲切、温馨、井然有序。(1)礼仪小姐：统一着装（化淡妆）职责：礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾、新闻媒体代表的签到、迎送、佩戴胸

3、花、引导、发礼品、派发饮料或矿泉水等工作。(2)会场：大门两侧各站2位礼仪小姐，签到处站4位礼仪小姐，负责指引签到与帮领导佩戴胸花。VIP休息区站2位礼仪小姐。工作人员按指定位置分布,面向观众站立。其余礼仪小姐引导贵宾通过红地毯到指定位置就坐，工作人员站在会场中间分隔区域及两侧按分工随时为嘉宾提供服务。(3)主办方工作人员：统一着装，化淡妆、佩带工作牌。职责：工作人员负责贵宾、嘉宾的引导、安排座位等工作，协助礼仪小姐签到迎送。(4)保安人员：统一着装安排足够的保安人员，并提前一天把领导车辆、贵宾车辆、记者车辆布线图做好。保证

4、现场车流有序畅通，万无一失。5、特殊情况处理如遇到雨天时需准备雨伞，接送贵宾到场、离场。会场工作人员负责向与会人员发放雨伞。务必保证现场秩序有条不紊。6、财务工作由主办单位负责整个仪式的所有费用审核，礼品、宴会、贵宾接待的费用开支，争实现少花钱、多办事，杜绝不必要的开销和浪费。7、现场通讯小组现场部门的工作组长都需要配备对讲机，使每个环节及时联系，衔接处理一些必要工作，并提前把衔接对象的名单及电话分发各组组长。另视仪式实际情况成立专门工作组保证整个仪式自始自终万无一失，取得圆满成功。1.营造市场关注，制造热销氛围，达到为开盘

5、预热的效果；2.能从认购中获取客户，从而更清楚掌握客户的购房意向及市场需求，确定客源并且推动发掘潜在客户；3.通过认购这一方式的营销手段，让社会认识项目、了解项目，是正式开盘销售前期的必要工作；4.认购时，以最优惠的价格出售房源给对我们项目有信心的客户、令其得到最大收益，发布限时优惠策略，促成客户认购签约，催进开盘销售；5.借机与目标消费群及大众进行公关交流，催进公众口碑传播，提升华远·好天地项目形象。活动目的前期筹备预案需甲方工作人员通知意向客户做好认购活动的前期准备，使客户及早了解必要的活动信息，以便活动当日有利于现场的

6、把控，避免不必要的混乱。如：a.提醒客户做好两个意向房源的备选，以便认购当日流程能顺畅进行；b.与酒店协调一个认购活动当日可利用的协调室，防止活动当时出现事故或插曲，保证在第一时间控制场面；c.成立一支训练有素的保安队伍，保证活动当时的安保工作，防止意外发生；d.确定摇号方式，电脑摇号or手动摇号，邀请第三方进行摇号把控与监督，以示公平；e.确定好酒店现场的区域划分，主会场区、摇号区、通道、选房区、签约区；f.确定认购活动所需邀请的机构、相关人员及新闻媒体界人士。1、确定方案2、洽谈、协商、修正方案细节3、签定工作合同4、所

7、有礼仪项目制作完成5、开始现场安装6、主席台、背景牌和所有场景布置完毕7、音响调试、桌子、椅子等布置完毕，最后检查，确保活动顺利进行。8、所有工作人员、礼仪小姐进入工作状态。时间计划活动思路1.前期筹备及计划安排2.整体时间流程3.布置规划4.区域流程分工5.细节预案认购选房认购流程09:0009:3009:50整体运行时间规划迎宾及签到仪式部分12:00准备及调试1、活动时间：2010年9月26日2、活动地点：青岛万达艾美酒店五楼宴会厅（拟定）3、活动人员：工作人员、客户、媒体、主持、礼仪等。客户签到客户接待活动开始领导致

8、辞选房开始活动结束签约办理手续认购选房摇号4、活动线索安排：活动前一天现场布置完毕活动当日早7：30所有收尾工作完毕，音响进行调试。07：00－07：30所有工作人员进场。包括主办方主要负责人及活动公司项目负责人；08：30全部工作人员以及表演人员到达；09：00-09：30迎宾签到部分；