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时间:2020-07-22
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1、湖南省长沙市湘江隧道开通庆典时间:2011年10月18日承办单位:湖南嘉恒公关事务有限公司通车目录庆典目的庆典前庆典中庆典后其他事项湖南省长沙市湘江隧道开通庆典湖南省长沙市湘江隧道开通庆典庆典目的庆祝“湘江第一隧道”开通表彰为此次开通辛勤付出工人与集体铭记这历史一刻庆典前庆典时间:2011年10月15日星期六共一天庆典分布:外场为隧道开通剪裁仪式内场为新闻发布会典礼前期筹备特邀嘉宾宣传工作庆典前宣传工作其他项目安保工作礼仪人员电视媒体网络媒体平面媒体电视广告、电视节目KT板、户外招牌、报纸、杂志网站宣传、网络索引、论坛湖南省长沙市湘江隧道开通庆典邀请函礼仪规范安保工作负责拟定实施活动的安全
2、保卫方案,提前消除一切不安全的隐患,并制定包围、交通、治安、防火等措施。现场需圈定嘉宾区域外的警戒线,以确保嘉宾安全。确保各级领导与庆典物料的安全。图文解说上午时段庆典外场长沙风帆广场码头位于长沙市橘子洲大桥和银盆岭大桥之间的长沙沿江风光带的风帆广场,这里立有一个抽象画样的风帆,周围配有近十个大小广场和广大的亲水平台-可容纳近万人休息而得名,还配有二个大型音乐喷泉,是长沙湘江风光带中规划设计建造最完美,设施最齐全的区域。室外舞台整体效果图初步草稿整体效果图彩花效果图会场布置人员、安保人员、礼仪人员到场主持人宣布通车典礼正式开始,介绍主要来宾(军乐队奏乐)展示重型施工机器10点18分宣布通车
3、,进行剪裁仪式小型文艺演出,舞狮舞龙表演庆典中外场流程各级领导发言、致辞表彰工程杰出代表主持人宣布仪式结束,邀请嘉宾参观隧道。燃放彩花湖南省长沙市湘江隧道开通庆典采用的花卉丹尼斯凤梨寓意为:鸿运当头、生活事业步步高。四季都有平安树寓意为:祈求平安、合家幸福、万事如意大丽花大丽花是墨西哥的国花,绚丽多姿的大丽花象征大方、富丽色彩艳丽,有白、黄、橙、红、紫等色,秋菊赋予了吉祥、长寿的含义庆典内场场地选择长沙运达喜来登酒店是这次举办庆典发布会活动的理想之地。这里能提供精良的设施和完美的布局,是招待重要领导人物的绝佳场所。会议场所均提供自然采光、无线高速上网接入和最先进的视听设备。发言区贵宾区过道
4、媒体采访区域媒体采访区域投影屏幕投影屏幕会场工作者安保安保安保礼仪人员礼仪人员安保安保礼仪人员室内会场布局图内场流程各级领导入场就座(礼仪人员指引就座)各级领导发言工程项目PPT展示媒体记者提问会场布置人员安保人员礼仪人员到场进行最后的确定工作会议善后工作处理会后的附加活动安排整场会议结束后,邀请重要领导前往位于风帆广场码头处的挪亚游轮上进行自主型酒会。晚上8点乘坐挪亚游轮赏湘江烟花秀庆典后引导与会人员安全退场离会服务工作会场清理会费结算文件收集、整理、归纳会议精神传达其他事项嘉宾接待处、新闻媒体接待处、重要嘉宾休歇处的设置与接待现场拱门、气柱、音响位置的确定和电源的联系安排专人处理突发事
5、件临时停车场的设置、画线等(车辆调度专人负责)活动现场保安工作提前部署、道路管理风险预估与防范细致布置、安排,预估可能出现的相关问题,准备应急方案认真做好接待及利益工作及针对重要领导、贵宾的活动安排说明工作对活动现场所有的设施及设备做到认真保管做好外场庆典期间下雨的所有防范措施以及电力供应措施协调好所有工作,避免出现任何的安全事故对联预算湖南省长沙市湘江隧道开通庆典
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