计算机专转本辅导_第8章 office_word课件.ppt

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1、第八章Word2003本章大纲1．Word的运行及其工作窗口(1)运行及退出Word的方法。（熟悉）(2)Word窗口基本组件，菜单栏，工具栏，标尺，状态栏。（了解）(3)工具栏设置，常用的两类工具栏。（掌握）(4)主要菜单栏介绍。（熟悉）(5)几类视图的特性及切换。（掌握）(6)多窗口和多文档编辑。（熟悉）2．建立、保存文档的基本操作(1)建立文档。（掌握）(2)建立特殊文档。（了解）本章大纲(3)保存文档，第一次保存操作，以后保存操作。（掌握）(4)自动保存设置。（熟悉）(5)保护文档免受未经授权的更改。（掌握）3．

2、编辑文本（掌握）(1)文本的输入。(2)自动图文集的输入。(3)审阅文本。(4)拼写和语法检查。(5)选定文本，选定单个、一行、一段、整篇。(6)插入和改写，查找和替换。(7)删除文本，移动文本，复制文本，校对文本。本章大纲(8)撤消操作／重复操作。4．简单排版（掌握）(1)字体设置，字体颜色设置，字符间距和字符缩放，字符位置设置。(2)段落对齐方式设置，首行缩进，悬挂缩进，行间距，段前／段后间距。(3)项目符号和编号，首字下沉，边框和底纹。(4)分栏设置，分隔符设置。(5)节格式设置，页面格式。(6)纸型设置，版式设置

3、。(7)样式设置。(8)格式刷使用。本章大纲5．表格处理（熟悉）(1)建立表格。(2)编辑表格，表格合并，拆分。(3)表格边框设置，底纹设置，颜色设置。(4)单元格格式的设置。(5)表格公式对象使用。6．高级排版（掌握）(1)绘制图形，文本框。(2)艺术字，图表，剪贴画，图片等在文档中的使用、设置。(3)文件插入，域。(4)Word文档打印设置。讲解内容文本段落格式化(重)图文混排(难)Word高级应用(难）Word基本操作(重)Word的功能特点所见即所得：在屏幕上见到的就是可以得到的结果。图文混排：可以插入图形或图片

4、。表格处理：可以自动创建一般表格，还可以手动绘制特殊表格，并提供了丰富的表格编辑功能。兼容性好：能把WPS、Write和纯文本等格式的文件转换成Word格式进行处理；也可以把Word格式文件转换成其他格式文件。撤消和重复操作的功能：可以恢复被误删除的内容，也可重复同一个操作。自动更正：可以让用户根据自己的习惯来建立自动更正库。求助功能：利用Office助手的功能，可获得帮助。知识提纲Word基本操作程序的启动文件操作文档编辑Word文字段落排版文字段落排版图文混排图片对像处理表格处理页面设置Word高级应用一、程序的启动

5、开始运行(Win+R)Winword,excel,powerpnt/程序/菜单上方/开始/—/程序/—各组件双击office文件二、文件操作文件的创建ctrl+N常用工具栏文件新建，模板/向导创建（默认“文档1.doc“）文件保存ctrl+s(第1次保存，则出现“另存为”对话框）常用工具栏文件保存/另存为/另存为网页.doc.htm.dot.txt.rtf.docxshift+文件全部保存，注意只读属性的文档自动保存（工具选项保存（最少1分钟，默认10分钟））(.doc.dot模板)二、文件操作文件保护工具

6、选项安全文件另存为中（只读，打开）打开密码：用于打开文档的密码只读密码：需要打开密码后，才有只读密码的验证。密码仰错误可以选择只读方式打开，编辑过的文档不能保存为原文件名。文件打开ctrl+o常用工具栏文件打开双击打开任一office文档文件最下方文件名工具选项常规(默认4个文件名，最多设置9个）文件关闭：文件退出，，Alt+f4ctrl+w，,文件关闭，（注意前三种与后三种的区别）三、文档编辑文档视图大纲：文字按级别排列，最多九级，文字可升降级，可以折叠和展开WEB版式：和网页格式差不多，有背景色和图

7、片，无页眉页脚，无分页效果页面：常见编辑文档的视图，各种对像都可以显示，页眉页脚等普通：快速文字录入，对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示，有分页效果阅读：分屏阅读切换方法视图各视图水平滚动条左侧三、文档编辑文本的录入、增、删、改输入法切换：ctrl+space,ctrl+shift,ctrl+.,shift+space插入符号/特殊符号[时间日期，特殊符号],删除：Delete(光标后），BackSpace(光标前)插入与改写：Insert，位于状态栏撤消Ctrl+Z可以撤消若干次，保存过的文档依然可以撤

8、消重复Ctrl+Y三、文档编辑多文档编辑技术层叠、平铺折分窗实现一个文档多个窗口同时编辑，内容实时更新文档切换Alt+TabAlt+Esc窗口文件名（最多9个文档）任务栏单击三、文档编辑文本的选取：鼠标拖动利用“选定栏”：文档窗口的左侧页边距区选定一行单击待选定行的左侧选定栏选定段落双击该段落相对应的选定栏区整篇文