管理信息系统 第5章 管理信息系统的分析课件.ppt

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1、第五章管理信息系统的分析5.1系统分析概述1.系统分析的任务2.系统分析的过程3.系统分析的特点4.系统分析的方法5.1系统分析概述1.系统分析的任务系统分析是在总体规划的指导下，依据调查结果，确定新系统逻辑方案的过程。系统分析阶段的任务是定义或制定将来新的系统应该“做什么”。5.1系统分析概述2.系统分析的过程⑴获得现行系统的物理模型⑵抽象出当前系统的逻辑模型⑶建立新系统的逻辑模型5.1系统分析概述2.系统分析的过程5.1系统分析概述3.系统分析的特点⑴系统分析具有抽象性和概括性⑵系统描述采用形式化语言或描述工具⑶“自顶向下”的工作原则

2、⑷强调逻辑结构而不是物理实现5.1系统分析概述4.系统分析的方法调查管理业务流程调查数据流程说明数据含义说明复杂数据处理逻辑描述处理逻辑的工具业务流程图数据务流程图数据字典5.2管理业务调查5.2.1管理业务调查的意义5.2.2管理业务流程调查5.2.1管理业务调查的意义准确了解原系统业务流程现状，为建立新系统逻辑模型做好准备。5.2.2管理业务流程调查1、什么是管理业务流程调查2、管理业务流程调查的步骤3、管理业务流程的描述5.2.2管理业务流程调查1、什么是管理业务流程调查？管理业务流程调查就是通过调查了解系统内各单位、人员之间业务关

3、系、作业顺序和管理信息流向的关系，并将调查结果通过图表进行描述和分析的过程。5.2.2管理业务流程调查2、管理业务流程调查的步骤确定画图对象深入现场调查，工作人员介绍业务处理过程依据图例，绘制草图向工作人员讲解描述、讨论正确？不正确修改正确绘制正式业务流程图5.2.2管理业务流程调查3、管理业务流程的描述业务流程图（TransactionFlowDiagram，TFD)业务流程图图例实体业务处理单据/表格/文档/资料物流/信息流判断数据存储业务流程举例车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料

4、单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料;否则将发缺货通知单给采购人员。车间领料单库长用料计划审批仓库保管员有货采购人员缺货通知单未批准领料单已批准领料单通知领料是否库存帐采购业务流程采购员从仓库收到缺货通知单后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位，供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知单。仓库缺货通知单采购员订货合同已订货订货单催货请求供货单位取货通知单是否作业：P805，6P1511，3某企业工资核算的业务流程每月各个科室将当月的考勤表汇总统计，根据当月的考勤表和

5、基本工资来计算加班工资。其中基本工资数据是人事处根据职工档案工资计算得出的。另外，财务部要根据当月本单位的实际利润情况确定奖金发放额度，然后按照每个职工档案中的奖金基数进行分配。职工的工资构成除了基本工资外，还包括加班工资、奖金等。在每个职工工资计算完毕后产生工资表，统一汇总计算后产生当月的工资月报上报给主管领导，并将工资月报保留存储，以便今后使用。各科室汇总统计考勤表基本工资加班工资职工档案奖金基数本月实际利润计算奖金奖金工资表计算工资汇总工资月报主管工资月报物资采购计划制定及审批上一年末各分厂制定出本分厂的“物资需求计划表”。这些物资

6、计划表由供应处计划科根据计划处的产品产量计划和技术处的物资消耗定额进行审核，审核后由物资供应处的综合管理科在每年的1月1日前将各分厂提交的年物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新一年的“物资需求总表”，该“物资需求总表”由供应处处长审批后，由供应处计划员根据物资库存情况计算出每一种物资的年采购计划量并最后形成全厂新一年的“物资采购计划”。物资需求计划表各分厂计划处技术处产品产量计划物资消耗定额审核供应处计划科物资供应处综合管理科物资需求总表供应处处长审批供应处计划员物资库存计算出每一种物资的年采购计划量物资采购计划汇总业务流程图虽然形象

7、的表达了管理中信息的流动和存储过程，但仍没有完全脱离一些物质要素，如单据、产品等，为了用计算机进行信息管理，要必须舍弃相关物质要素，对原系统进行抽象，绘制出系统的数据流程图。5.3数据流程调查5.3.1数据流程调查的内容5.3.2数据流程图5.3数据流程调查数据是信息的载体，是系统处理的主要对象，因此必须对系统调查中所收集的数据以及统计和处理数据的过程进行分析和整理。5.3.1数据流程调查的内容什么是数据流程？指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程；5.3.1数据流程调查的内容数据流程调查的内容1、收集原系统全部输入单据（如

8、入库单、收据、凭证）、输出报表等的典型格式。2、弄清各环节上的处理方法和计算方法。3、注明以上次材料制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量等。4、注明以上次材料各项数据