规章制度-存货盘点管理制度.doc

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1、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。存货盘点管理制度　　1.总则　　1.1为加强公司存货资产管理，特制订本制度，以期达到以下目的：　　1.1.1使公司存货盘点制度化，有依可循;　　1.1.2保证公司存货的账物相符，其中账物相符包括：仓库账务与实物相符、仓库账务与财务账务相符、公司账务与海关记录相符;　　1.1.3通过盘点得到准确的库存数据，以便于财务记账。　　1.2本制度所规范存货包括：原片、半成品、成品以及备品备件等等，固定资产、财务现金等非存货资产遵循相关盘点制度，不在此

2、制度规范以内。　　2.存货流转流程及存货仓库分类　　2.1我司内部存货流转流程(不考虑各环节销售)：　　2.1.1原片、半成品及成品等存货流转图： （略）　　2.1.2备品备件仅限于入库和领用，库存仓库仅有备品备件仓。　　2.24此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。针对以上存货流转及仓库，盘点范围涵盖：原片仓、隔离仓、封存仓、半成品仓、收集片仓、成品仓、外发仓(外发仓指外发加工存货)、生产在线存货、CT在线、CT成品仓、备品备件仓库。　　2.3以上仓库仅指各种物品分类进行存货

3、管理，并非实际物理仓库。　　3.盘点流程　　3.1月度盘点　　3.1.1盘点方式：仓库全盘，财务抽盘约30%;　　3.1.2具体方式：每月仓库在财务月结日前打印盘点表进行全盘，财务视具体情况选取个别品种进行抽盘，抽盘数量约点总库存量的30%　　3.2季度盘点：　　3.2.1盘点方式：仓库与财务全盘;　　3.2.2具体方式：每个季度末在财务月结日前仓库打印盘点表进行盘点，仓库与财务部共同实行全盘，商务部报关组视具体情况可选择参与盘点。　　3.3年度大盘　　3.3.1盘点方式：仓库预盘，与财务、审计公司一起全盘;　　3.3.

4、2具体方式：每年底，财务视关账日和审计时间的安排，通知仓库预盘及全盘时间，预盘日由仓库进行全盘，全盘日由财务部和仓库共同进行全面盘点，并视具体情况可能与财务年度审计事务所一起盘点。　　4.存货报废管理　　4.14此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。每月盘点后，对于需报废的存货，由仓库、品质部及销售部等相关部门共同认定后提交《存货报废申请单》(见附件一)，并说明存货报废原因及数量，交公司相关领导审批;　　4.2在《存货报废申请单》审批下来之前，仓库需对报废存货单独存放，但财务无

5、需处理账务，报废申请单核准后，仓库统计报废存货数量金额交商务部，待商务部办理完海关手续(做废料或内销处理)后，仓库准确登记进入存货盘点表，交财务入账;　　4.3已报废存货进行销售处理的，销售款交财务进行账务处理;　　4.4以上报废过程需详细保存相关单证，仓库还需对报废存货进行拍照留存，报废全程需按相关规定报海关及税局。　　5.盘点报表反馈　　5.1仓库盘点完成后需提交财务部完整的《盘点平衡表》(见附件二)，《盘点平衡表》不仅记录月末结存数，还需包括月初数以及本月各仓库的进出、外发、报废等等具体数据;　　5.2《盘点平衡表

6、》需分仓库统计数据，仓库类型包括：原片仓、隔离仓、封存仓、半成品仓、收集片仓、成品仓、外发仓(外发仓指外发加工存货)、生产在线存货、CT在线、CT成品仓;　　5.3所有盘点报表仓库须在盘点后三个工作日内提供给财务部。　　6.盘点差异处理　　6.14此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。对于盘点发现实物与账务存在差异，首先对于盘点有差异的部分进行复盘，如确定实物数量的准确性，需详细查询账务数据有无错误;　　6.2如通过反复核实，可以消除差异或找到原因，按照具体情况处理;　　6.3

7、如经过核实，确认差异存在，并无法找到明确原因，应填写《盘盈(盘亏)调整单》(附件三)，经仓库主管、生产经理签字，交厂长、总经理审批;审批后交财务做账务处理。　　7.仓库、财务及海关数据的一致性管理　　7.1仓库须严格按照公司库存管理控制程序对存货进行管理，并依据本制度，对存货进行盘点和;　　7.2通过对本制度的切实执行，仓库与财务部保证公司内部账务的一致性，即财务账上数据、仓库账上数据、存货实际库存三者的无差异;　　7.3财务部每月初提供财务账上存货数据(此数据与仓库实存一致)给商务部，由商务部核对海关数据，如有差异需查

8、明原因并纠正，直至双方数据一致。　　8.本规定制定于现行生产核算流程下，自批准公布之日起实施。用友ERP上线后视具体流程进行修改。　　XXX有限公司　　二O一八年八月二十五日4