规章制度-办公室规章制度范本.doc

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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。办公室规章制度范本篇一:办公室办公室管理制度一、办公制度1.项目部上下班时间为;上午8:00-12:00下午14:00-18:002.准时上下班,不迟到,不早退,有事外出要请假。3.为提高办公效率,办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客。4.经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内,办公室桌上的图纸或资料防止要整齐,看完报纸随手把报夹挂会架上,不准随便乱扔纸屑和果皮。5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛,不得随便进入其他

2、部门办公室内闲聊,更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。6.任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。7.工作中如遇问题争执,应细语沟通或向上级主管领导反映,严禁在办公区大声喧哗,吵闹、甚至打架斗殴。8.星期一至星期五工作期间内,所有管理人员一律着工作服上班,工作服穿戴要一定要保持干净、整洁,夏装、秋装一定要按季节穿戴。15此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划,严禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵,如确需更改,

3、应报办公室,在办公室指导下变更。10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识,任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。11.所有管理人员应养成文明办公的良好习惯。进入领导或其它部门前,应轻轻敲门,待对方允许后方可进入。二、印章管理制度1.印章的管理纳入办公室管理,并指派专人负责;2.项目经理是印章管理的第一责任人,负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须安全可靠,印章管理人对印章的使用负全责;3.本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章;4.不得以任何理由在空白的公用信笺、

4、纸张上加盖公章;5.各部门需盖印章,先填写印章申请表,经领导批准后方可签印;6.印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内,收存备查;15此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。7.按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印;8.项目财务部保管和使用各类财务专用章和银行预留负责人印鉴,财务部经理是其印章管理第一责任人。三、文件管理制度1.凡发给公司的文件(传真、电报、信函等),由办公室文员负责拆封、登记。签收时对

5、来件要认真检查,明确无误后方可签收;2.公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文件,应送交办公室补办登记手续,按公司收文处理;3.通过电子邮件接收的文件下载后打印,交办公室按收文处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理,急件要随到随办;4.文员将文件登记后,加贴《公文处理单》,交办公室主任阅后签署处理意见,视文件内容批转给项目领导批示或有关部门办理。5.项目领导批示的文件,由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办,并负责催办、落实,及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。6.有关部门传阅或承办后,应及时将文件返还办公室,办公

6、室文员负责统一立卷、归档。四、电脑管理制度15此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。1.各部门配备的电脑,由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。使用人员要加强电脑知识学习,规范操作电脑,在非正常用电期间(直流供电),为防止瞬间脉冲损坏电脑,务必按以下操作:下班:关掉电脑→关掉插板电源,上班:先开插板电源→打开电脑。如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的,由电脑责任人承担全部承责,维修或更换电脑的费用从责任人当月工资中扣除。由此给工作带来的连带影响也由该责任人一并承担。2.项目网络资源是用

7、于工作目的的投资,严禁在上班时间浏览与工作无关的网站、资料,严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、炒股、闲聊、后台挂机等以及一切与工作无关的活动。办公室人员将不定时进行巡查,发现一次,对当事人处以50元罚款。3.严禁私自拆卸电脑,调换电脑配件,乱拉乱接网线,电脑在使用过程中,出现故障需要维修的,不得擅自修理,应第一时间报办公室,办公室会联系专业人员进行维修。4.每台计算机IP地址由办公室统一分配,严禁私自更改IP地址,如需变更,应报办公室,由办公室重新分配。5.任何使用电脑的人员不得将来历不明的软件装入电脑运行,不得私自下载、安装与工作内

8、容无关的软件,如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”,从而影响到各部门正常办公的,一经查实,记过处分一次,所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。6.更换电脑,要做好电脑文件的转移工作

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