物业公司设施设备管理解决方案.docx

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1、物业公司设施设备管理解决方案随着市场经济的发展，小区居住已经成为城镇居民居住的主要形式，小区物业管理的水平和手段成为决定小区质量和水平的重要因素。当前物业管理存在着许多问题，如设备设施没有及时保养、维修，导致设备老化淘汰率高，安全隐患频发，没有预算管理，无法控制成本等，极致科技提供物业工程管理系统包括设备管理，工器具管理，工程预算，工程维修管理有效解决这些问题。设备管理通过设备档案管理，设备保养以及设备维修、检测等一系列手段，保证设备正常运行，通过设备监控全貌展示掌握资产运行情况，对物管工作进行有限的监管和评估。极致科技提供一整套完

2、善的工器具管理功能，包括工器具领用、退还、借用、归还、更换和报损功能，贯穿工器具整个生命周期，通过有效直观的工器具管理提高了工器具的利用率，有效地降低了生产成本。工程预算管理支持工程预算定义和查看工程预算的执行情况；工程维修支持灵活自定义维修报损和维修任务类型，提供发起维修申请、受理、验收整套服务，快速解决客户反馈的问题，提升客户满意度。应用价值：1、建立完整的设备管理台账，全面了解设备全生命周期管理情况。2、通过设备保养延长设备全生命周期，物业增值保值。3、实行工器具一站式管理，提高工器具利用率，降低运营成本。4、实行工程预算，控

3、制运营成本。5、通过报表为公司决策提供可靠数据依据。第37页共37页1.如何实现全面的设备管理设备是物业真金白银的资产，设备管理流程不够规范、全面，导致了物业公司设备成本的增加。做好设备管理可延长设备的修理间隔期，降低维修成本，提高维修质量，又可保证设备的安全运行，延长设备使用寿命，树立物业企业良好形象。传统的设备管理主要是以人工抄写记录存档的运行模式，它存在着操作速度慢、散乱、复杂等一系列缺点与不足。由于散乱、复杂，很可能文案丢失的情况，而且查找也不方便，给管理工作人员带来很大程度的管理滞后，增加了成本，降低了企业生产力。随着社会

4、的发展，信息化管理软件层出不穷，市场竞争越来越激烈，提高企业生产力，降低成本是当前众多企业首要考虑的问题。极致设备管理系统，提供一套完整的设备管理台账，不仅可以记录每个设备的基本属性、技术参数、检测参数和配件附件等详细信息，还记录设备全生命周期的相关保养、维修、检测、巡检记录。将已编制的设备保养计划自动推送到对应的负责人员的极致办公APP，在极致办公APP上完成设备保养、维修、检测工作，提升工作效率，减少工作量。通过系统的预警以及监控，避免设备漏检、缺检，保证设备处于良好的使用状态，降低设备的维护成本并延长设备的使用周期，消除安全隐

5、患。设备保养、检测、维修既可以实现对设备的过程管理，同时可以记录过程中对物料成本的消耗，为工程预算提供了准确的自维成本数据来源。第37页共37页1.1.建立设备档案1.1.1.支持自定义设备类别设备种类繁多，为了便于管理，需要对设备进行分类，因此在建立设备档案之前需要先定义设备类别。设备类别在极致系统中设备了物业行业通用标准数据，划分10个大类，3个类别级层。极致还提供完全自定义设备类别功能，每个类别建立对应的保养标准和运行参数，在制定保养计划时选择对应的设备类别自动带出保养内容和标准，设备保养登记人员只需要按照标准进行保养，选择保

6、养的周期，填写保养结果提交到物业系统，操作简单。1.1.2.建立设备档案极致提供了完善的设备档案管理，支持设备的录入、修改、删除、关联、复制等功能。工程管理人员在极致工程管理系统建立设备档案，记录每个设备基本属性、配件附件、技术参数、检测参数等详细信息，还可以上传设备图片或直接双击打开摄像头拍照上传。每个设备都有生命周期，设备生命周期分为初始期、正常期、运维期、衰减期，在录入设备时需选择对应的生命周期，通过周期让工程人员知道在这个阶段设备需要重点关注哪方面。比如：1、初始期：1年内需要经常的关注，重点进行巡检，关注设备运行稳定性；第

7、37页共37页1、正常期，即(使用年限-1年)*40%，进入正常的使用期，维保较少，所以不需要过多的关注；运维期，即(使用年限-1年)*40%，在此期间保养、检查需要增多；2、衰减期，即运维结束日期-报废日期，需要进行大型的维修、保养。设备档案提供附属设备及配件附件、技术参数、检测参数以及保养项目4个子表，详细记录设备相关信息。1、比如台式机电脑，除了电脑主机，还有键盘、鼠标等这些附属设备，在附属设备及配件附件进行记录，记录信息包括设备名称、所属设备类别、使用状态、主要性能参数等。2、技术参数，记录设备的主要技术参数名以及参数值，如

8、汽车的主要技术参数可记录如下3、检测参数，记录设备的主要检测参数以及检测值，为设备后期保养、检测提供参数数据。第37页共37页1、保养项目，记录设备需要保养的项目以及保养标准，在新增设备保养计划时自动带入，无需人工输入，减少工作量。设