生产助理岗位职责.doc

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1、生产助理岗位职责生产助理工作岗位职责：1、配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作；2、参与产品装配、测试生产；3、生产问题记录、跟踪、反馈，监督产品工艺的执行情况；4、跟踪生产过程的执行情况，负责保存和管理生产过程的相关记录文档；5、负责库房管理及采购合同管理；6、定期根据库房报表，核实库存不足的物料，请购并跟催物料；7、参与生产、采购、库房管理制度的制定，检查执行情况；8、负责对仓库、生产车间日常工作的跟踪，并针对本部门、车间日常工作所存在的实际问题及时写出处理方案上报主管领导；9、负责跟踪每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量；10、负责接单后对每张订单产品、型号、规

2、格、质量要求、原材料及成品库存数量进行核查；11、负责组织本部门员工业务能力培训与考核；12、完成主管领导交办的其他工作任务；仓库管理工作岗位职责1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；4、负责公司生产物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印

3、入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；6、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；8、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；9、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；合同管理工作岗位职责1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负

4、责拟定公司具体的采购合同管理实施细则，批准后组织实行。2.参与采购合同的起草准备，谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。3.负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。4.控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。5.完成领导临时交办的其他任务。仓库管理员工作流程1、请购1）对于定型物资及计划内物资的请购，由生产部根据库存物资的储备量情况向采购经理提出请购，走公司采购流程；2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使

5、用部门负责人签名认可，报生产部生产助理根据库存情况提请购意向，走公司采购流程；2、验收1）生产助理根据采购计划组织有关技术人员进行验货；2）对于印刷品的验收，生产助理依据使用部门提供的样板进行；3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购经理，以扣压货款，并积极联系供货商做更正处理；4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。5）对于直拔物资，生产助理做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验

6、收，由生产助理根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购经理进行退、换货手续；3、保管1）生产助理对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；4、盘点1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；2）管理实现了电脑化管

7、理，作为财务管理的一级终端，纳入财务管理系统。所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。5、公司采购合同，作为公司一类重要文件，纳入财务账务管理体系代管。