公司办公资产管理办法.pdf

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1、XXXXXX有限公司办公资产管理办法1.总则1.1.为加强公司办公资产管理，规范办公资产申购、审批、采购、领用、使用、调拨、报废、处置等管理工作，更好的控制公司成本开支，保证公司办公资产的安全和完整，提高办公资产使用效率，特制定本办法。1.2.本办法适用于XXXXXX有限公司各分公司、部门（以下称各部门）。2.职责与权限2.1.办公室是办公资产的实物管理部门，其主要职责为：负责对办公资产的审核、采购、登记、发放、标识、维修、报废、盘点的管理工作。2.2.财务部是办公资产的价值管理部门，其主要职责为：负责办公资产的

2、入账核算、计提折旧等，配合办公室做好办公资产的清查盘点，参与办公资产的调配、报废、赔偿等审查工作。2.3.办公资产使用（领用）部门，根据实际需要履行本部门办公资产申领手续，指定专人保管、维护部门办公资产，配合相关部门做好办公资产的调配、清查盘点、维修等工作。2.4.公司所有车辆的登记、调拨、报废管理由基建设备安环部负责。办公室所辖公务车辆的日常使用、调派、维修管理由办公室负责；大型活动、外出考察等特殊情况下，办公室可对公司公务车辆统一调派。3.办公资产的分类及定义3.1.办公资产分为三类：固定资产、低值易耗品和办

3、公用品。3.2.固定资产是指公司所有，能够满足公司办公需要，单位价值在2000元及以上，且使用期限在1年以上，在使用过程中能保持原来实物形态的资产，如电脑、空调等。3.3.低值易耗品是指公司所有，单位价值在200元及以上，2000元以下，能独立、稳定发挥其效能，在使用中能保持原来实物形态但不列入固定资产范畴的各种工具、用具、设备等资产。特别规定办公所用办公家具不论单位价值多少均列入低值易耗品管理。3.4.办公用品是指公司所有的，流动性大，使用时间短，一次性使用即丧失其效能的耗材类资产，如纸张、笔、胶水等；以及单位

4、价值在200元以下，能独立、稳定发挥其效能，在使用中能保持原来实物形态的资产，如订书机、计算器等。4.办公资产的申购、调配与采购4.1.办公用品的申购，由申购部门根据办公用品需求情况，安排专人每月20日－26日登录公司OA协同办公系统填制申购单，部门负责人审核同意后，报办公室审定，由办公室事务管理员按月编制《办公用品采购汇总表》报总经理批准。4.2.低值易耗品及固定资产的申购，须填写《办公资产申请表》，部门负责人审核同意后，报办公室及财务部会审，经总经理批准后，由办公室根据实际情况，进行资产调拔或申请购买。4.3

5、.办公资产本着“先调配，后购买”的原则，办公室根据各部门办公资产的使用状况，对于某项闲置资产可调配到其他部门使用。公司内部低值易耗品和固定资产的调拨由办公室填制《资产内部转移单》，按程序经调拨双方部门负责人审批通过后方可办理资产内部转移手续。《资产内部转移单》原件由办公资产管理员保存留底，复印件交财务部进行账务处理。4.4.确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的低值易耗品及固定资产，由办公室根据公司相关规定组织采购。5.办公资产的验收、登记与领用5.1.办公用品购置后，由办公室事务管理员查验清点后，通知申

6、购部门填写《办公用品领用单》领用；低值易耗品及固定资产购置后，由办公室会同财务部及基建设备安环部按申请审批表和有关购货协议进行验收并填写《采购物品验收单》。5.2.低值易耗品及固定资产验收合格后，由使用（领用）部门办理签收。5.3.办公室负责对低值易耗品及固定资产的管理并建立实物登记台帐，台账登记内容包括：资产编号、名称、规格型号、单位、数量、原值、购建时间、使用部门、存放地点等。5.4.各类办公用低值易耗品及固定资产的使用（领用）部门须指定责任人，个人使用的固定资产，由本人负责管理；无责任人的公用资产统一划归部

7、门负责人。6.办公资产的使用、借出管理6.1.特殊固定资产要指定专人负责，并严格按照使用办法进行操作和管理。对于机械、电器等类物品不是专业人员或未经专业培训和未全面掌握使用方法者不得动用。6.2.借出办公用固定资产，须经相关部门办理借用手续。固定资产在借出和归还时，应由借出和借用单位共同检验。如在借出期间，借用单位将借用的固定资产损坏时，应按损坏程度进行赔偿。未经办理借出手续不得私自借出包括车辆在内的任何固定资产。7.办公资产的保管、维修管理7.1.办公资产的正常维修由办公室统一安排，一般情况下委托专业公司进行。

8、7.2.办公资产发生故障或损坏不能正常运行的，使用责任人应及时填写《设施设备维修申请表》申报维修，办公资产不能带病工作，以防造成更大的损失。7.3.根据谁使用、谁负责的原则，办公室组织进行责任认定，对因正常损耗造成不能正常运行的，按程序报批后组织维修；对因个人使用或保管不当，造成不能正常运行的，由个人负责修复或赔偿。7.4.凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领