办公资产管理办法

《办公资产管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、公司办公资产管理办法（草稿）第一章总则第一条为加强公司办公资产管理，规范办公资产采购、入库、出库、使用、调拨、报废、处置等管理工作，保证办公资产的有效供给和安全完整，降低损耗，特制定本办法。第二条行政办公室为公司办公资产管理部门。第三条本办法适用于公司办公资产的管理工作。第二章办公资产的定义第四条办公资产分为三类：固定资产、低值易耗品和物料用品。固定资产是指公司所有，能够满足公司办公需要，单位价值在2000元及以上，在使用过程中能保持原来实物形态的资产，如汽车、电脑、摄像机等。第五条低值易耗品是指公司所有，单位

2、价值在300元及以上，2000元以下，流动性大，使用年限较短，能独立、稳定发挥其效能，在使用中能保持原来实物形态但不能作为固定资产的工具、设备等资产，如招待用酒等。第六条物料用品是指公司所有的，流动性大，使用时间短，一次性使用即丧失其效能的耗材类资产，如纸张、墨盒等；以及单位价值在100元以下，能独立、稳定发挥其效能，在使用中能保持原来实物形态的资产，如订书机、计算器等。第三章办公资产的采购、验收、保管及出入库管理第七条公司办公资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。行政办公室负责办公资产

3、的采购、验收工作，并按月编制《办公资产采购计划表》，避免产生闲置浪费。办公资产采购、验收后，由资料室郭云芳办理入库手续，并由办公室沈婷登记存档，托管使用人领取《办公资产领用登记表》并签字后方可使用。第八条公司本着盘活存量资产、有效控制成本的原则，优先调拨使用公司闲置的资产。行政办公室按月编制《闲置资产统计报表》（含可用资产图像资料），以实现对资产申购立项的控制，并组织调拨使用。第四章办公资产的使用管理第九条办公资产分类、分户建账管理：（一）行政办公室负责建立《固定资产明细台账》，台账内容包括：1资产编号、名称、

4、规格型号、单位、数量、原值、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。（二）行政办公室负责建立《低值易耗品明细台账》，台账内容包括：资产编号、名称、规格型号、单位、数量、金额、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。（三）行政办公室负责建立《物料用品进、耗、存报表》，内容包括：名称、规格型号、上月结存、本月购进、本月发出、本月结存等。（四）行政办公室负责每月编写《固定资产、低值易耗品增减变动明细表》，反映当月固定资产、低值易耗品的增减变动情况。第十条办公资产托管使用责任落实：（一）固定资产

5、、低值易耗品的使用都必须进行托管责任落实，具体方法是在台账上明确托管使用部门、责任人。（二）若新增或减少资产，或托管使用部门、责任人发生变动，则在台账中进行及时调整。托管使用部门、责任人变动，须做好交接工作及相应记录。（三）各托管使用部门、责任人对公司交付的资产要注意正确使用和日常维护管理，并承担相应责任。（四）各托管使用部门、责任人对本部门使用的实物资产进行定期和不定期的清理核对，并与行政办公室对账，保证账物相符。第十一条资产的标识化管理：（一）公司所有建账管理的固定资产均应设置标识。（二）在区分资产管理大类

6、的前提下，可根据实际分类情况建立资产标识分类系统。（三）标识的设置位置应便于观察、便于识别、便于实施，不易被人为因素变动，设置稳固、不易脱落，具有可追溯性，需要进行追溯的标识应具有惟一性。（四）当发现标识脱落、不清晰时，行政办公室应及时更换标识。第十二条办公资产的调拨管理：1集团与各分公司、各分公司之间办公资产的调拨，由调出单位办公资产管理部门填制《资产内部转移单》，按程序经调拨双方单位审批通过后方可办理资产内部转移手续。《资产内部转移单》原件应交由财务部门进行账务处理，复印件由调入调出双方做资产增减的变动依据

7、。同时，调出单位办公资产管理部门填制四联单的《资产调拨单》：一联作调出单位实物保管记账，二联交调出单位财务部门入账，三联和四联交调入单位财务和库房入账。公司内部资产调拨由行政办公室填制《资产内部转移单》，按程序经调拨双方部门经理审批通过后方可办理资产内部转移手续。《资产内部转移单》原件由办公资产管理员保存留底，复印件由调入部门做资产增减的变动依据。同时，办公资产管理员填制二联单的《资产调拨单》：一联作调出部门实物保管记账，二联交调入部门入账。第十三条资产借用管理：任何办公资产的借入还出，都需要具备借用手续，资产

8、的托管使用责任跟随借用手续完成而发生相应转移，直至借用关系签字结束。第十四条办公资产维保管理（一）使用办公资产按有关操作程序说明书进行操作；应避免频繁开关机、超负荷或破坏性使用；能够设置密码操作的，应设置密码进行使用控制；应做好防尘、防晒、防潮、防腐蚀及其他需要预防的事项。（二）办公资产的正常维保由行政办公室统一安排，一般情况下需要签订维保协议，委托专业公司定期进行。（三）办公资产发生