数据管理操作.doc

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1、第三部分：数据管理操作一、数据的排序：【排序】主要是用来对工作表中的数据（记录）按一定的顺序进行排列。排序方法：1、按列排序（系统默认）：选定数据/“数据”菜单/“排序”2、按行排序：选定数据区域/“数据”菜单/“排序”/选项】/按行排序。二、数据的筛选【筛选】命令主要用于所数据库中符合用户设置条件的记录显示出来，隐藏那些不满足条件的记录，它类似于一般的数据库管理系统中的查找命令。筛选方法：1、自动筛选：主要是针对简单条件的筛选方法。它把每个字段名变成了一个组合框，在它的右侧再增加一个三角按钮，单击这个按钮，即可打开一个列表，用户

2、在其中选择符合条件的选项。方法：单击数据区域的任一个单元格/“数据”菜单/“筛选”/“自动筛选”恢复：筛选列表中选择(全部)取消自动筛选状态：“数据”/将“自动筛选”的打勾取消即可2、高级筛选：【高级筛选】是指在数据库的空余单元格中建立筛选条件，再利用这个条件来查找记录的筛选，它比自动筛选要复杂一些。（在建立筛选条件时必须注意，筛选条件的格式和记录的格式在行列方向上必须保持一致，本例为上下方向，即按【列】建立条件。）一、记录清单的操作【记录单】命令用于向当前数据库添加新记录、编辑和删除记录以及查找记录等。方法：单击数据区域中的任一

3、单元格/“记录单”四、数据的分类汇总【分类汇总】：可以对对数据库的信息作摘要，使用户对数据库的信息有一个大致的了解。方法：选定要汇总的数据/进行排序/“数据”/“分类汇总”五、合并计算光标定位在放结果的单元格，单击“数据”-“合并计算”六、数据透视表（P173）1、创建数据透视表：单击表中任一单元格——“数据”/”数据透视表和图表报告”—选类型—确定数据的取值范围—“数据”——选“版式”，拖动“列”，“行”，“页”，放入新工作表或是现有工作表2、更改数据透视表：更改数据透视表的版式：单击表中任意字段，直接移动更新数据透视表的数据：

4、在原始表中进行必要的更改，选择透表所在的工作表，选择透视表内的任意单元格，选择“数据透视表”工具栏按钮“！”，在透视表中添加或删除字段：添加：直接拖；删除：将字段拖出。3、创建数据透视图：在透视表中选定数据，直接用插入/图表一样绘制工作表图表