ERP系统操作手册.pdf

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1、江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码1/94生效日期11/06/20071目的使公司的运作都系统化，方便数据的储存、查阅、追溯等，且做到无纸化作业。2适用范围适用于公司各个部门，主要部门包括：市场部、工程部、计划部、品质部、生产部、采购部、物料仓库;次要部门包括：网络部、人事行政部、总经办。3职责3.1市场部：负责订单的录入；3.2工程技术部：流程指示的编写；3.3计划部：确认订单、交期的回复、投料、流程卡的打印、打印送货单、成品出库；3.4制造部：参照流程指示生产，ERP操作生产过数；3.5品质部：流程指示

2、受控，生产报废处理3.6计划部/采购：采购订单录入；3.7计划部/物料仓：物料的控制及物料出库；3.8相关部门：系统内领料申请；3.9IT部：负责ERP系统的维护管理。4定义无5参考文件无6程序6.1界面说明江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码2/94生效日期11/06/2007图表1-1：分区示意图6.1.1界面分区本系统界面分为九个区域，如图1-1所示：①记录显示区②图标按钮区③模块选择区④已打开界面列表：单击开下拉框，选取相应的菜单名，可以进行界面之间的切换。⑤备注信息显示区⑥开料信息或拼板信息区⑦盲埋

3、孔板及树结构显示区⑧菜单按钮列表⑨记录录入区6.1.2图标按钮说明图标按钮区所在位置如图表1-1所示。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码3/94生效日期11/06/2007新增图标按钮：用于新增一条记录。修改图标按钮：用于对选取的记录进行修改。删除图标按钮：用于删除选取的记录。保存图标按钮：用于保存记录。取消图标按钮：取消刚才已作的操作，如新增记录，修改记录。预览图标按钮：对选取的记录信息进行打印预览。打印图标按钮：打印选取的记录信息。搜索图标按钮：搜索记录。注意：所有的输入操作中，蓝色的字段标题一般表示该

4、字段不能为空，必须输入相应的值。文中的“单击”是指单击鼠标左键。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码4/94生效日期11/06/20076.2编码说明与登录根据用户购买合同，菜单按钮列表会有相应的改变。如果菜单按钮为灰色，说明登录的用户没有对此操作的权限。6.2.1型号说明生产型号的编码方式如下图所示：P20010001A0产品特性层数客户编码流水号外部版板号内部版本号6.2.2流程卡说明示例：H06120001－A001(2/3)H60002-B01（补1）说明：H为订单来源；06为年份；12为月份；1表示

5、流水号，A，B，C，D，E，F……表示物料；（2/3）表示内层；（补1）表示第一次补料。A001中的“001”表示第一Lot.6.2.3物料编码暂定6.2.4登录界面双击可执行文件”pcbnet2002ed.exe”的图标，进入登录界面：输入用户编号，用户密码，单击“确定”后，即可使用PCBNET2002应用系统了。江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码5/94生效日期11/06/20076.3模块功能及操作指导6.3.1市场模块主要实现对客户信息和订单信息的管理。6.3.1.1客户组别单击菜单“客户组别”后出

6、现如下界面：（1）单击新增图标按钮，增加客户组别。其中，“组别代码”输入一位字母（大小写均可，本系统不区分大小写，下同）。（2）输入完成之后，单击保存图标按钮,保存记录。（3）单击取消图标按钮，取消新增操作。（4）如果要搜索客户组别，单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。（5）单击选中要修改的记录，然后单击修改图标按钮，修改记录。（6）单击选中要修改的记录，然后单击删除图标按钮，删除记录。6.3.1.2客户建档单击“客户建档”，进入客户建档界面：江苏苏杭电子有限公司文件编号Q/SHDZCC-IT-01版本A文件名ERP系统操作手册页码6/94

7、生效日期11/06/2007（1）单击新增图标按钮，增加客户档案。其中，“客户代码”输入一位英文字母，大小写均可（本系统不区分大小写，下同），然后是两位数字。输入时注意：客户号码，客户名，新旧客户，客户类别，付款条件，提前开料天数，发票类型，开票公司不能为空。付款方式中FOB为货物运输到船、CIF为成本加保险、DDP为完税后交货、TT为电汇款、LC为信用证。（2）单击保存图标按钮，保存记录。（3）单击取消图标按钮，取消刚才已作的操作。（4）如果要搜索客户建档中的客户档案，单击搜索图标按钮，在弹出的对话框中输入条件，单击“确定”。（5）单击选中记录，然后单击修改图

8、标按钮，修改选中的记录。