天和苑开盘活动方案.doc

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1、“顺天人和”天和苑开盘活动方案一、活动目的：1、庆祝天和苑开盘；2、订单客户完款，聚集人气，更好的激励客户；3、提高企业知名度与美誉度；二、活动主题：“顺天人和”天和苑开盘仪式三、活动时间：2013年10月22日（周二，农历九月十八）9:00-10:00四、活动地点：办公楼前停车场五、参加人员：1、天和苑订单客户2、新客户3、营销部、客服部全体六、内容梗概1、天和苑预售情况比较出色，为了使天和苑的销售在开盘当日有更加突出的表现，故举办开盘活动。2、为此本次活动以隆重的开盘剪彩为高潮，以现场选位交单为重点，做好现场

2、选位交单工作为难点进行整场活动的策划与筹备。七、活动流程1、活动现场流程序号时间活动项目项目内容备注18:30-9:00客户签到签到客户赠送遮阳伞一把29:00-9:05开场节目擂鼓节目39:05-9:10主持人开场介绍嘉宾49:15-9:20领导致欢迎词黄总59:20-9:25节目表演灵溪客服部《最炫名族风》69:25-9:30天和苑讲解79:30-9:35剪彩仪式剪彩后宣布开盘（袁总）89:35-9:45报告已选位置99:45-11:30现场选位及签领福位证书1、剪彩人员：黄总、袁总、金上仙（原温州国标舞协会

3、理事）2、签领福位证书流程1）活动前给已预定天和苑商品的客户发放“天和苑优先选位卡”（发给部长，由部长安排发送至客户手中）天和苑优先选位卡区域天和苑B区位次1-001号注：A、元优先选位卡25张，编码为1-001至25号，元优先选位卡10张，编码为2-001至10号，元优先选位卡10张，编码为3-001至10号2）不同价位的优先选位卡顺序打乱发至客户手中，并做好登记；开始签领福位证书时，由工作人员叫号，请客户按照优先选位卡位次顺序签领福位证书，后续两位客户等待。3）活动前一天，即10月21日，由客服部工作人员做客

4、户工作，请客户于21日前来续交全款订金，并准备打印合同所需信息内容，营销部提前打印合同。如21日未交全款订金，22日前来办理手续的客户，由客服部通知客户提前准备好合同所需信息内容。3、现场选位流程1）制作现场选位牌，由工作人员在舞台上对现场所选位置做标记；同时服务大厅也有一面现场2）客户至现场看位选定后，至服务大厅交纳定金，服务大厅工作人员现场标记并报号，每一个号报两遍；同时服务部工作人员将定位信息报至舞台现场，舞台现场主持人进行报号，并做标记。一、活动分工序号工作项目完成标准完成时间责任人备注1活动方案制定签批

5、签批完成10月18日营销部全体（打印合同、收款由相应部门配合）2活动费用申请签批完成10月18日3优先选位卡设计制作制作完成入库10月21日4横幅制作挂放完成10月21日5活动新闻稿撰写撰写完成并上报10月23日6活动摄像室内、室外现场摄像10月22日7现场舞台背景搭设安装完毕10月22日8背景设计制作安装完毕10月22日9活动节目联系落实确保22日演出10月22日10剪彩人员落实到位确保22日出席10月21日11活动现场音响调试自行准备音乐播放准确无误10月22日12活动礼仪领导嘉宾佩戴胸花，剪彩三人，着工装带

6、绶带10月22日13活动主持稿撰写交主持人10月21日14主持人沟通主持人：赵宏江10月21日15现场选位图设计制作户外、室内各一10月22日16活动物品领用按计划出库，活动后入库10月21日17活动工作协调协调各项工作进度10月21日18与服务部的信息沟通公司最新调整通知服务部10月22日19优先选位卡发放按照已订单数量发放10月22日20服务厅现场叫号叫号并报选位情况10月22日21制作剪彩花朵可进行剪彩10月22日22打彩筒现场打10月22日二、费用预算序号物品规格合计（元）备注1优先选位卡制作55张2元/

7、张1102可移动白板采购1个200元150现场选位使用3户外选位图喷绘制作1.51.018元/平米604室内选位图喷绘制作1.00.818元/平米325背景喷绘制作3米8米18元/平米4326背景桁架搭建3米8米50元/平米12007导览耳麦采购1个200元1508剪彩红绸采购15米10元/米1509剪彩金剪刀采购5把30元/个15010彩花弹4个20元/个8011锣鼓节目费用4人260元/人84012锣鼓节目运输费200元20013九龙太阳伞领用100把14音响一套领用一套（话筒一个）15绶带领用4条16胸花领

8、用7朵17备用金100018合计费用4554注：年初预算重阳活动20000元，本月将重阳活动分为重阳登高游园会与天和苑开盘活动，重阳登高游园会活动使用2595元，本次活动4554元，未超出年初预算。温州九龙生态园营销部二〇一三年十月二十一日