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时间:2020-07-24
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1、供应商资质能力核实告知书各相关供应商:为准确掌握供应商情况,建立完整的供应商信息库,我公司将于2013年9月4日至6日,组织专家人员进行供应商现场资质能力核实工作,请予以配合,做好相关准备工作。具体说明如下:一、各供应商应在核实前准备好以下资料:1、供应商资质信息收集表电子版和纸质5份;2、营业执照原件、税务登记证原件、组织机构代码证原件、近三年财务审计报告原件、验资报告原件;3、型式(或检验)试验报告原件、3C认证证书原件、鉴定证书原件、质量管理体系认证原件、供货业绩合同原件(08-12年)及所对应的发票原件、产品运行证明文件原件;4、生产制造和检验试验装备采购发票原件
2、、房产证原件、土地证原件(或厂房租赁合同原件)、原材料采购合同及发票原件、外委或代加工协议原件(如有);5、中高级职称、技能人员证书原件、特种作业(高压试验、电焊等工种)人员证书原件;6、企业生产现场管理、出厂检验管理、原材料组部件管理等相关制度文件和作业规范等,以及其它供应商信息收集表中所对应的支撑材料。7、以上全部资料(除合同与发票外)的电子扫描件。二、现场核实工作安排1、供应商管理人员对企业及本次核实物资的相关情况作简要介绍;2、核实专家组对供应商资质信息收集表与供应商提供的资料进行核实,并对主要生产设备、试验设备、工作环境等进行现场实地考察,根据需要进行现场试验,
3、并作必要的现场拍照、录像等记录工作;3、核实专家组向供应商反馈核实情况,沟通内容仅限于核实的实际情况,不对供应商是否满足核实标准要求进行判断。双方达成一致后,供应商按核实情况修改供应商资质信息收集表电子版,然后打印最终版本,供应商、专家双方签字确认并加盖骑缝章。三、其他1、供应商须对所提供材料的真实性负责。如发现虚假资料,我公司将在今后的招标采购中采取相应处罚措施。2、供应商不得对核实专家有任何形式的赠与,不得邀请核实专家参加任何宴请及娱乐活动。3、我公司承诺,所派核实专家均会对接触到的供应商资料保守秘密,并严格按照规定的标准客观公正地对供应商的实际情况进行核实。
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