展会参展合同表.doc

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1、(PleasefillintheforminBlockLetter请以正楷填写)APPLICATIONFORM/AGREEMENT参展申请表/合同表公司名称NameofApplicant中文Chinese：英文English：联系方式Contac地址/Address：邮编/PostCode：电话/Tel：传真/Fax：电邮/E-mail：联系人姓名/ContactPerson：FormsofParticipation参展形式标准展台/StandardBooth:个Booth(s);展台号/BoothNo:;标准展台费用/Fee:RMB

2、;USD;室内空地/IndoorRawSpace平方米/Sq.m.;编号/No:;费用/Fee:RMB;USD;推广会/Seminar场/Session(s);费用/Fee:RMB;USD;主题/Topic;现场广告/AdvertisingontheSpot;费用/Fee:RMB;会刊广告/AdvertisingintheShowCatalogue版/Page(s);费用/Fee:RMB;费用合计/Total:(小写/SmallLetter);(大写/Capitalization)付款时间/PaymentTime;收款单位Benefi

3、ciary注意事项a.参展单位详细填写好《参展合同表》并加盖公章，邮寄至组委会，传真或扫描具有同样法律效应；b.报名后，参展单位必须在7个工作日内将相关费用汇入组委会指定账户；c.展位安排以“先报名、先交款、先安排”为原则，组委会有权对少量展位予以调整；d.展品运输、展会接待、住宿等事宜将在开展前三个月组委会另行发送参展商手册。ExhibitionOrganizer(Seal)Signature签署：(withcompanystamp　公司盖章)主办单位加章Date日期：Contact经办人：协议条款1.说明上海冠通展览策划有限公司是

4、合同签约单位。本条款中参展商是指在展览中分配有展位的任何公司及其雇员和代理人。2.参展申请参展商接受本协议的所有条款。当组委会与参展商签署展位合同及组委会指定账户收到参展商标准展位费或光地预订金后，本申请程序方告结束。组委会保留拒绝任何申请的权力。展会报名截止日期为2014年10月30日。报名截止日期以后的申请，可能被组委会拒绝。3.展位的分配和使用a.组委会结合参展商要求分配展位。组委会拥有展位分配的最后决定权。b.组委会保留根据展会目的和宗旨而必须改变展位分配的权力。c.参展商不得将展位转租他人。d.在付清所有展位费之前，参展商不

5、得参展。e.在协议期限内未付费用被视为自动退出。4.取消报展后，因特殊原因不能参展的单位，可提出退展申请。经组委会确认后在规定时间内办理退展手续。在2014年6月1日之前退展的，组委会收取展位费的20%作为补偿，余款退回；在2014年8月1日之前退展的，组委会收取展位费的50%作为补偿，余款退回；在2014年8月1日之后退展的，不退展位费。5.展品运输a.参展商负责将展品运输至展位的所有费用。b.参展商负责安排在展会之前、之中和之后的展品仓储。c.参展商应该在组委会规定时间内从展览地点撤出其展品和装饰。否则对于因此而引起的损失和延误，

6、参展商应向组委会做出赔偿。6.改变展会日期和地址组委会保留因外部因素改变展会日期和地点的权力。日期和地点改变应在一个月前通知参展商，协议仍然有效。7.展会失败如果组委会认为展览地点、展览时间和准备工作因不可抗拒的外部条件被严重破坏、阻碍而取消或推迟，组委会不对任何参展商承担责任及将费用偿还给参展商。8.安全a.组委会将根据展览的利益采取必要的全面安全措施，但是组委会对于展会之前、期间和之后展品或其他财产的丢失或损坏及个人伤害不负任何责任。参展商如有贵重物品需要通宵存储应自行投保或聘请特别护卫服务，一切费用由参展商自负。如需协助可与组委

7、会联络。b.在展会进行期间，如无特殊情况，展品一概不得带出会场。参展商正式离场时需向保安人员出示经组委会签发的出门条并经检查后方可携带展品离开。c.为保证展品安全，展览会每日闭馆时，各展位人员需等保安清场到本展位时方可离开。d.参展商保证其本人、公司其他成员、或代理不得违反法律和规章，保证不损害第三方的利益。9.防火和其他规则所有展品、资料和附件都必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例。参展商的展品不得阻碍其他参展商的视线、或不被组委会允许、或有损整个展会的利益、或引起其他参展商不满。组委会保留纠正甚至制止参展商不正当展示行为

8、的权力。10.展览地点和展馆财产参展商必须采取措施使得展览地点和展馆财产不受损坏。如果展地或展馆财产因参展商的原因受到损害，参展商必须向展馆做出赔偿。11.组委会保留根据整个展览的利益拒绝任何人进入展览场地的权力。组委会