展会参展方案初稿

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1、展会策划方案初稿一、目的1、展示公司产品〔包括新产品〕及公司形象。2、提供与经销商交流、沟通、增进客情关系的平台。3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。4、为下一步开发二级市场、加强与新客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。5、展示专卖区形象。为下一步全面推广这一模式起到示范作用。二、主要内容与实现目的的途径。1、公司产品及公司形象的展示途径：a、公司所有产品的展示b、展位、客房现场氛围的营造c、业务人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示d、宣传物品所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响

2、力等。e、专卖区整体形象的展示f、现场演示会的聚焦功效2、与老客户客情关系的提升途径：a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。b、通过新业务人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方情感的升华。c、通过对重点客户的宴请方式、进一步加深彼此的感情。3、开发新客户a、在前期通过查寻客户资料并邮寄过资料的新的重点潜在客户、通过展会的公司产品的展示与面对面的交流沟通以及相应的促销，达到合作的目的。b、通过展会现场公司、产品形象的展示与对产品操作的演示，造成相应的聚焦作用。有针对性地加强在现场与公司有合作

3、意愿的客户的交流跟踪，达成合作目的。c、通过展会现场交换名片及相关信息资料的搜集，在展会后的不间断地定向追踪联系达到合作的目的。4、现场收取前期应收帐款及现场订单货款a、针对经销商携款到美博会订货及支付应收帐款的惯例，各区域市场专员一定要携带对帐单及时收取应收帐款。b、针对所有的新经销商，一律实行现款现货。现场收取订货现金。c、对于应收帐款末对清帐的客户，一律对清帐并收回相应的应收帐款后才发货。5、争取新订单a、说服老客户增订现有产品的订单。b、以新产品的诱惑力增加老客户的订单。c、诱导新客户现场签定订单d、有意识地加强对OEM、ODM单的争取。e、争取国外订单。三、时间

4、：2009年9月9日---12日四、地点：a、展会地点：广州市流花路中国出口商品交易会3号馆2304、2305号馆。b、客房地点：新大地宾馆2803、2804号房间。五、参与人员及分工a、总负责人：宋总。负责整体指导及决策、指挥等工作。b、副总负责人：宁总。负责整体指导、参展产品〔新产品〕生产等工作。c、总指挥：唐昕曦。负责前期策划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。d、副总指挥：王立琰。负责前期展厅设计布局、海外客户洽淡及订单处理、现场协调等工作。e、具体业务洽谈工作：刘宗桂、刘廷军、杨运枢、杨文、曹江连。

5、负责国内各自区域市场客户的前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订单接收、会后延续等具体业务工作。张志英负责海外市场一切业务工作。宋承民负责金之林公司在新大地宾馆“客房展”的一切业务工作〔另外还可从其它部门抽调1---2人协助〕。f、技术指导工作：刘兵。负责现场一切技术咨询、指导工作。g、资产管理工作：王东海。负责一切参展物品的准备、运输、撤展清点工作。杨运枢。负责展厅、客房现场产品的保管、样品登记工作。h、财务管理工作：卢畅华：负责现场与客户的对帐、收款、银行存款等财务工作。i、后勤服务工作：刘兵。负责展会期间后勤服务工作。j、布展、撤展工作：唐昕曦、王立琰〔主要负责

6、前期布展工作〕、王东海及国内市场部一切业务人员。具体参会前期的布展，后期撤展一切工作。k、与组委会前期协调工作：曹江连。负责展会前期、中期与组委会的联系协调工作。六、需要准备的物品、完成时间、责任人。〔一〕、参展产品(略见附件)1、参展产品的名称、数量、配置。展厅所需文具序号物品数量1双面胶、海绵双面胶、封箱胶各4卷2胶水2瓶3剪刀、裁纸刀各2把4业务员名片（空白无名字的名片3盒）1盒/人5大头笔，红、蓝各2支6照相机、数码照相机各1台7洽谈桌（含4张椅子）2套8胶凳2个9美工笔、直尺1套10一次性水杯200个11订书机、订书钉各112回行针、别针各2盒13来宾“请赐名片

7、”盒〔仓库有货〕2个14来宾登记本：2本公司信签纸：4本 16计算器2个17圆珠笔（能粘贴在桌面上的那种）2支19酒店房号的胶章〔内客：“新大地宾馆2803、2804房”〕1枚“客房展”用文具序号物品数量1双面胶、海绵双面胶2卷封箱胶4卷2胶水2瓶3剪刀、裁纸刀各2把4业务员名片1盒/人5大头笔2支6美工笔、直尺2套7一次性水杯400个8订书机、订书钉各29回行针、别针各2盒10来宾“请赐名片”盒〔仓库有货〕2个11来宾登记本：2本公司信签纸：4本 12计算器2个13圆珠笔2支14  15荧光纸〔红、黄、蓝〕各5张1、以上参展