《2013年良智环境监测公司质量体系程序文件汇编》(81页)程序文件.doc

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1、发分号：文件编号：LZHJ/CX-2013重庆良智环境监测咨询有限公司程序文件（第一版）2013年04月16日发布2013年04月16日实施重庆良智环境监测咨询有限公司发布重庆良智环境监测咨询有限公司控制编号：LZHJ/CX-2013第1页共1页程序文件目录第1版第1次修订序号文件名称文件编号1文件控制和管理程序LZHJ/CX-2013-012服务和供应品的选择、购买、验收和储存等程序LZHJ/CX-2013-023评审客户要求、标书和合同的程序LZHJ/CX-2013-034处理客户申诉和投诉的程序LZHJ/CX-2013-045不符合工作控制的程序LZHJ/CX-2013-056纠正与预防

2、措施程序LZHJ/CX-2013-067记录管理程序LZHJ/CX-2013-078内部审核程序LZHJ/CX-2013-089管理评审控制程序LZHJ/CX-2013-0910人员培训程序LZHJ/CX-2013-1011安全作业管理程序LZHJ/CX-2013-1112环境保护程序LZHJ/CX-2013-1213开展新工作项目的管理程序LZHJ/CX-2013-1314监测工作程序LZHJ/CX-2013-1415数据保护程序LZHJ/CX-2013-1516仪器设备期间核查程序LZHJ/CX-2013-1617量值溯源程序LZHJ/CX-2013-1718参考标准和标准物质的管理程序L

3、ZHJ/CX-2013-1819样品的采集和处置管理程序LZHJ/CX-2013-1920结果质量控制程序LZHJ/CX-2013-2021结果报告管理程序LZHJ/CX-2013-2122测量不确定度的评定程序LZHJ/CX-2013-2223允许偏离的程序LZHJ/CX-2013-2324仪器设备维护、保养程序LZHJ/CX-2013-2425保证公正性和保护客户机密信信息及所有权的程序LZHJ/CX-2013-2526检测分包管理程序LZHJ/CX-2013-2627档案管理程序LZHJ/CX-2013-27重庆良智环境监测咨询有限公司程序文件文件编号：LZHJ/CX-2013-01文件

4、控制和管理程序第1页共4页第1版第1次修订发布日期：2013-04-161、目的文件和资料是指导检测和管理活动的依据。为使文件受控，确保本公司所有场所使用的文件资料为最新有效版本，特制定本程序。2、适用范围适用于质量管理体系所有文件、资料和外来文件的控制及维护。3、职责3.1质量主管负责本公司质量管理体系文件的控制和管理，包括质量手册、程序文件、作业文件、外来文件等；3.2技术负责人负责技术性文件的控制和管理；3.3各职能部门使用的文件和资料由各职能部门自行控制和保管；3.4资料管理员负责所有文件的存档、保管和发放。4、工作程序4.1文件的分类4.1.1内部制定的文件（1）管理体系文件（如质量

5、手册、程序文件、作业文件等）；（2）一般性技术文件（如请示、报告、总结等）。4.1.2外来文件（1）外来质量文件（如国家和上级部门颁发的有关法规、规章、政策及技术标准、规范等）（2）外来技术性文件（委托方提供的资料、企业标准、书籍、信件、电话记录等）4.2文件的编制、审批和发布重庆良智环境监测咨询有限公司文件编号：LZHJ/CX-2013-01文件控制和管理程序第2页共4页第1版第1次修订发布日期：2013-04-164.2.1质量方针、质量目标由董事长主持制订，经管理层集体讨论后由董事长发布。4.2.2管理体系文件由质量主管组织编写，董事长审批和发布；4.2.3技术文件和作业文件由技术负责人

6、组织编写，并会同各检验室的负责人审核后由技术负责人批准。4.3文件的编号所有管理体系文件和技术文件均按《编号管理规定》由资料管理员统一进行编号。4.4文件的受控4.4.1文件和资料分为受控与非受控。受控文件加盖“受控”印章。管理体系文件（如质量手册、程序文件、作业文件等）和国家法律、法规、技术标准、规范等，属于受控文件。4.4.2非受控文件不加盖“受控”印章，只进行编号。内部编制的和外来的一般性技术文件（如请示、报告、总结、委托方提供的资料、企业标准、书籍等）属于非受控文件。4.5文件的发放4.5.1资料管理员负责建立所有文件、资料的帐目及明细表。文件的收发、复制、归档均应统一编号，并有责任人

7、签字。4.5.2资料管理员应建立、保存有效的文件发放清单及唯一性标识，防止使用失效的文件，使下发的文件始终处于受控状态。4.6文件的替换和更改4.6.1资料管理员负责文件资料有效性的确认，跟踪标准的最新出版信息。4.6.2需要替换的技术文件，应由使用人通过监测室负责人提出申请,经技术主管批准后,由资料员登记编号发放使用。重庆市良智环境监测咨询有限公司程序文件文件编号：LZHJ/CX-2013-01