帮你有效用时间的七个问题.doc

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1、帮你有效利用时间的七个问题1．你需要做的最重要的事情是什么？开出一个清单。2．你要做的事情之间的依赖关系是什么？你必须按照什么次序进行？构思一个清单，看看哪些事情可以同时做？哪些事情必须按次序做。3．最后期限是什么？把它直观地显示出来。4．你能做多长时间？把你需要做的所有事情（例如听课，送孩子上学）都考虑以后，看看你还有多少可以利用的时间。5．你怎么估算这些事情需要花多长时间。6．如果一项重要活动家将占用你过多的时间，那你该怎么办？想想是否有可以节省时间的替代办法，或者看看你能否削减其他活动。你可以通过学习盲打或参加一个学习技巧的课程来加快你的工作吗？

2、7．你在最后期限前完成研究，是否还依靠其他人？请记者，别人认为优先考虑的事情与你的选择是不同的。你需要事先计划好，并及早做出安排效率极低人群之七大习惯——写得很透彻～打印私藏看完真是一身冷汗啊 效率极低人群之七大习惯 与通常所列举的应该培养的有益习惯不同，本文在此举出的是我们最好避免的7种习惯。By Henrik Edberg就像寻找对你有益的习惯一样，寻找妨碍你的习惯同样重要。这7种习惯中大多数都可能会轻易成为你日常生活的一部分，使你难以察觉它的存在（或者它如何影响到你）。我曾经略微尝试了这些习惯，结果毫无疑问，那些重要的事情没有几个可以完成。同时我

3、也要添加说明的是，这只是在生活中你可能形成的影响效率的主要的 7个习惯，我很确定绝不仅仅是这些。 1、缺席。也许你曾经听过伍迪·艾伦所说的这句话：“百分之八十的成功来自于出席。”更多的出席——这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一，无论是在你的社交生活中，你的事业上还是你的健康方面。如果你想要改善你的健康状况，一个最重要也是最有效的事情就是在每次你该出席时出现在健身房里。也许天气会不好，也许你会不想出门，也许你有一大堆其他必须要做的事情。但是，如果即使你在积极性不高时仍然继续出现在健身房里，那将比你呆在家里的沙发上放松要有效的多。

4、我想这个也可以推及到生活的其他领域。如果你每天都坚持写作或绘画，你就会快速的得到提高。如果你更多的出门你就可以遇到更多的新朋友。如果你参加更多的约会，你遇到心上人的机会就会大大提高。仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同。而缺席却会使你毫无收获。2、拖拖拉拉。为了简化，我将最喜欢的3种摆脱拖拉情况的方法列举如下：-吞食青蛙。也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这通常会使你这一天都十分高效。-你如何吃掉一头大象呢？不要打算一口吃成胖子，这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工

5、作分为若干可付诸于行动的小步骤，然后仅仅关注第一步直到把它完成，接下来再继续下一步。-说服自己。我发现这种向导型调整十分有效。就在我花了20分钟躺在床上反复默念在这几天里我都十分高效之后，我就不再会陷入拖拉的情况或者浏览1至5个我喜爱的网站寻找更新信息的必要。3、做一些无关紧要的事情。除了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良习惯之一就是忙于一些无关紧要的事情之中。为了提高效率你也许需要某种时间管理方法。它可能会是一件极为简单的事情，比如在一天的开始使用80/20法则。80/20法则,也就是我们通常所熟悉的帕累托法则认为， 80%的收获源自20%的努力。所以

6、为求高效你应该将你精力的大部分集中在那些极少数重要的事情上。当使用这个法则时你只需按优先顺序写下这一天你需要做的3件最重要的事情，然后从头做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也许你也会偏爱其他诸如GTD等方法。但是无论你如何组织工作，最关键的还是寻找那些最重要的工作，这样你就不必花费几天，几个星期甚至几个月的时间去忙于那些并不是很重要的事情。如果这些事情无关紧要，那么即使你快速的完成它们也是没有多大用处的。4、多虑。因为多虑而很少采取行动。陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴。行动之前加以思考是没有错的。做一些调查研究，制定一

7、个计划，探究可能存在的积极以及不利因素。但是强制性的反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。在尝试之前你没有必要去从每一个角度检查每一件事情。而且你也不可以等到一个最完美的时间再去做事，因为这样的时间从来不会出现。如果你继续这样思考就只会使自己陷的越来越深，从而使采取行动变得越来越难。相反，虽然思考在一定程度上对你有所帮助，但你现在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你应该做的事情。5、凡事过于消极。当你凡事都从消极方面考虑时，你的积极性就会被大大打击。你会发现到处都是问题和错误，而这些问题是本不存在的。你抓住细节不放。如果你想要寻找一个不做某事的理

8、由，这当然没有问题。而当你从一个消极角度看问题时，每次你都可能找出十个借口。因此你几乎一事无成