成都中小学教籍管理系统数据填报必填项目.doc

成都中小学教籍管理系统数据填报必填项目.doc

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1、成都市中小学教籍管理系统数据填报必填项目一、学校教籍管理员在系统中数据填报说明:1、“教务管理”中的“学校基本信息设置”相关数据。2、“教职工管理”中的“教师信息管理”相关数据。注:蓝色字体为17项模板填写项目,凡在下拉菜单中无法对指标明确的均选择“其他”,没有的信息指标不填写。二、指标指导(一)教务管理1、学校基本信息设置填报指标项目填报方式填报指导说明学校名称手动填写系统已创建,学校教籍管理员可核对并修改学校地址手动填写准确地址全称填写。30个汉字以内。学校校长手动填写填写姓名全称。党组织负责人手动填写填写姓名全称。学校主管部门手动填写填写学校所在区(市)县教育局全称,如

2、:成都市教育局或成华区教育局或都江堰市教育局学校类别下拉选择在下拉菜单中具体选择:幼儿园、小学、九年一贯制、初级中学、十二年一贯制、高级中学、完全中学、特殊教育学校、工读学校、职业学校、成人教育学校、高校、其他。无法定位的选择其他学校办别下拉选择在下拉菜单中根据学校自身情况具体选择:教育部门和集体办、社会力量办、其他部门办、其他邮政编码手动填写依实填报联系电话手动填写依实填报传真电话手动填写依实填报电子信箱手动填写依实填报主页地址手动填写学校主页地址;依实填报组织机构代码手动填写填写学校---单位机构代码证上的代码。历史沿革手动填写5000个以内;系统在字体、大小颜色等方面已

3、作限制,不能穿插表格或图片。1、可直接在系统界面中完成文本内容输入。2、可先在word或其他文本编辑器中完成文本内容的输入,再利用“CTRL+C”和“CTRL+V”在系统界面中进行粘贴与复制(二)教职工管理1、教师信息管理(1)基本信息填报指标项目填报方式填报指导说明基本信息教职工号自动生成每校最多可创建9999个教职工号。系统以信息采集模版(培训下发的EXECL格式文件)经导入后在系统中创建的个人电子档案先后顺序自动生成。教职工号共9位(5位学校单位代码+4位流水号。其中:前5位为学校单位代码(单位代码有沿用成都市中小学学籍系统数据的,也有当地教育部门按补充通知要求而新分配

4、并增加的);4位流水号为EXECL格式文件中的序号顺序)。工作部门下拉选择工作部门应事先由学校教籍管理员在系统进行初始设置。部门最多可设置三级;若先未建立部门,则在教师数据填报时指标将无法录入。姓名手动填写按个人身份证全称填写。身份证号手动填写按身份证正确填写。出生日期选择时间点击方框按钮,正确选择出“年、月、日”。性别下拉选择选择填报。4民族下拉选择在下拉式菜单中选择填报。在编教师下拉选择根据是否属编制内教师,选择填报。任教学科下拉选择在下拉式菜单中选择填报,无法定位的选择其他。在职状态下拉选择在下拉式菜单中选择填报。离岗待退、长期病休等纳入其中,以没有下编为准扩展信息文化

5、程度下拉选择在下拉式菜单中选择填报。参加工作年月时间格式按标准格式填写来校年月时间格式指什么时候到本校从教年月时间格式指什么时候开始承担教学岗位;非教师(普通职工)请输入0000-00工龄数字输入系统根据所填报的参加工作年月时间自动生成1个默认值;管理员可根据具体情况修改该数值从实际参加工作时间算起教龄数字输入系统根据所填报的从教年月时间自动生成1个默认值;管理员可根据具体情况修改该数值中间有间断的减去岗位类别下拉选择依实选择填报教职工来源下拉选择依实选择填报。通讯地址手动填写填较固定的,能正常联系的地址。(2)人事信息填报指标项目填报方式填报指导说明党政职务信息职务类别下拉

6、选择在下拉式菜单中选择填报。1、依实填报2、可按不同时期的不同党政职务进行多条记录填报职务名称下拉选择在下拉式菜单中选择填报。任职日期选择时间指该职务的起始时间,点击按钮正确选择填报。任职部门手动填写依实填写。任职方式下拉选择在下拉式菜单中正确选择填报。任职文号手动填写指任职文件、公示文件等正式有效文件的全称文号,如:成教人发2006[56号]职务级别下拉选择在下拉式菜单中选择填报。任职批准单位手动填写指任职批复生效的主管单位。当前任职状态下拉选择在下拉式菜单中正确选择填报。主管或从事工作手动填写40个字以内。技术职称信息职称级别下拉选择在下拉式菜单正确选择填报。1、依实填报

7、2、可按不同时期的不同技术职称进行多条记录填报备注:每级录入,评聘分离任职资格等级下拉选择在下拉式菜单选择填报:中学高级教师;中学一级教师、小学高级教师;中学二级教师、中学三级教师、小学一级教师、小学二级教师、小学三级教师评定日期选择时间点击按钮,选择填报。聘任日期选择时间点击按钮,选择填报。取得资格途径下拉选择在下拉式菜单中正确选择填报。评审单位手动填写填写职称专业评审机构名称。奖励信息获奖项目手动填写60个汉字以内;指学校级以上或专业机构的凡取得正式获奖证书的项目,填报全称。1、依实填报2、可按不同

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