综合项目管理系统数据填报标准

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1、综合项目管理系统数据填报标准一、项目信息除实际竣工时间一项外,其余项目信息均需填写。二、项目前期准备1、项目交底:(1)项目交底中所有项目均应以简要文字说明并上传详细附件的方式填写。(2)施工组织设计为本系统的重中之重。所填写的施工组织设计必须具备封面、目录,封面上须有编制人、审核人、编制日期等信息。施组中内容与系统其它模块中内容相符。2、项目准备(1)人员信息组建填写项目班子成员详细信息。(2)项目准备中营地建设填写现场布置方案并以附件方式上传平面图。(3)项目准备中人员设备进场准备情况应有主要管理人员情况、设备管理情

2、况。三、风险管理按照原要求填写即可。四、招标管理10/101、招标管理模块从招标计划至招标文档项中,如项目有以招标方式确定的分包商,则填写相应内容,如无以招标方式确定的分包商,则不填写。2、分包商管理、供应商管理中分包商、供应商信息必须填写完全,对应每个分包商、供应商都应填写评价表(下载系统模板,如实填写后上传)、要一一对应着上传,每个上传的评价表都要填写完整,(评价日期和主管领导签字),注意上传日期是可以选择的。3、分包商管理中企业注册地点按如下格式填写:企业注册地点/详细通讯地址。4、分包商选择审批:暂不填报。五、物

3、资管理1、采购计划:每季度末填报下季度采购计划。主材、地材的采购计划必须填写,其他材料据实填写。2、集中采购招标备案、集中采购合同备案两项如有集团公司采购物资则填写,如无集团公司采购物资则不填。如已把非集团公司采购物资填写到了这两个表格中,也就不要进行删除了。3、量价管理,填写内容与采购计划材料种类一致,且数量匹配。注意将内容填写完整。4、出入库管理,填报物资种类与量价管理一致,目前该项一种物资(比如线材)不能10/10按照型号规格细分,那就进行汇总填报。但是线材的总量应该和量价管理中各型号规格的线材之和是一致的。5、第

4、2、3、4项为每季度末填写本季度发生的内容。六、设备管理1、本模块可参照南广铁路项目填写。2、前2项填报要求与物资管理相应项相同。3、自有设备中的测量实验仪器设备、大型机械、车辆三项必须填写设备台账,其他据实填写。4、维修保养模块与台账中内容相对应。要把对相关设备的维护、维修、保养、检定等表格和资料通过附件上传。5、租赁设备需要有租赁合同、租赁商证照。其中租赁商要纳入供应商管理,租赁合同要纳入分合同中设备外部租赁合同管理。相关要求见供应商管理、分合同管理相关模块要求。七、进度管理1、进度管理目前只需要填写工程月报、网络计

5、划、主要节点受控情况3个模块。2、工程月报按照系统中工程月报模板的格式进行填报,以附件形式按月上传。3、网络计划需上传采用project编制的横道图和网络图。4、横道图:每个项目每月上传一张横道图,横道图应细化到分部分项工程,且时间刻度应精确到周。横道图中应有实际进度与计划进度的对比情况。10/105、网络图:根据各分部分项的逻辑关系,通过project生成网络图。网络图一次性生成,上传一次即可。如果中途对进度计划有修正,则重新上传修正后的网络图。6、主要节点受控情况每月填写。把重要、关键节点的工期要求在系统中填报。每月

6、及时更新实际的工期。八、成本管理1、目标成本表格为整个成本管理模块的基础。模块中其他项目的表格中的内容,包括项目细目号、项目名称、每个项目在excel表格中的行数与数据等要完全与目标成本表格一致,这是成功录入的必要条件。2、目标成本、实际成本(按季度填写)两项均需以附件形式上传各项目用造价软件导出的人、材、机的成本数据表格。且上述人、材、机数据中材料数据(主材和地材)必须和物资管理中出入库管理中的数据对应。3、实际成本不应与目标成本数据完全相同。4、成本对比分析不填。九、质量管理1、质量目标:编辑栏内直接填写项目部制定的

7、质量目标内容。2、质量体系10/10质量体系各分项的填报格式均为:编辑栏内填报体系/制度/措施/创优规划的目录清单,详细内容以附件方式对应上传。(1)质量体系:本项填报内容主要包括质量组织机构框图和质量保证体系框图,框图中必须填报相关的主要责任人,并与人力资源系统中对应的主要人员一致。(2)质量管理制度:本项填报内容主要包括工程技术管理制度、工程质量管理制度两大类。其中工程技术管理制度应包括试验、测量、基本技术制度三类;工程质量责任制度应包括质量责任制度、评定奖罚制度等制度,由项目总工落实。(3)质量保证措施:本项依据项

8、目施工组织方案和项目特点填报其相关内容。(4)创优规划:依据业主或公司相关要求填写,如没有创优规划,则填写本项目无创优规划安排;如有创优规划,则填报包括目标、措施在内的内容详实的规划。(5)质量知识库:规程标准、规章制度两分项填写省、市级地方行业主管部门相关标准和制度;案例汇编分项填写本项目有突出特点的技术方案,质量

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