计算机应用基础（本）教学辅导（4）.doc

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1、“计算机应用基础（本）”教学辅导（4）第13章Excel2003基础【学习目标】掌握Excel2003的启动、退出；掌握Excel2003工作窗口组成及其各组成部分的功用；掌握工作簿窗口的组成及其各组成部分的功用；熟知工作簿与工作表之间的关系；了解Excel窗口的显示方式；掌握创建工作簿常用的方法；掌握打开工作簿常用的几种方法；掌握保存与关闭工作簿的方法；了解保护工作簿的方法。【学习要点】Excel2003是一种“电子表格程序”，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件。使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体信息集合于一体，并以电子表格的方式对各种记录进行

2、统计计算、分析和管理等操作。Excel2003可以应用于统计分析、财务管理分析、股票分析、经济、行政管理等多个领域。Excel2003窗口包括应用程序窗口和工作簿窗口，工作簿窗口隶属于应用程序窗口。工作簿窗口在应用程序窗口编辑栏的下面。应用程序窗口主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、任务窗格等。工作簿是指在Excel环境中用来存储和处理工作表数据的文件，每一个工作簿由若干个工作表组成，而工作表又由若干个单元格组成。一个工作簿就是一个Excel文件，其默认扩展名为xls。显示工作簿内容的窗口称之为工作簿窗口，工作簿窗口的组成主要包括：标题栏、【全选】按钮、滚动条

3、、工作表标签等。在建立新工作簿时，默认自动建立3个工作表(即Sheet1、…)，用户也可以自定义自动建立工作表的数目(最多是255个工作表)。一个工作簿中允许的工作表数一般不受限制，但太多会影响运行速度。当打开某一个工作簿时，它包含的所有工作表也同时被打开。单元格是由行和列交叉构成的一个小方格，它是工作表中存储数据最基本的单元，也是最小的操作单元。一个工作表有256×65536个单元格，每个单元格最多能保存32767个字符。单元格在工作表中的位置用单元格地址(名称)表示，每个单元格有唯一的单元格地址。单元格地址由列标+行号组成，如D9表示第D列与第9行相交处单元格的地址。从

4、选定的某个单元格开始拖动鼠标可以选定一个由多个单元格组成的区域，此区域称为单元格区域。每个单元格区域仅有一个反白的单元格是活动单元格。输入数据只能在活动单元格中进行，许多编辑操作也只对活动单元格或选定的单元格区域起作用。单元格区域用它的左上角和右下角的单元格地址来表示的，如单元格区域A1:B3包含A1、A2、A3和B1、B2、B3等6个单元格。可以认为某个单元格是单元格区域的特例。工作表标签位于工作簿窗口的底部，默认的工作表标签名是Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表标签名就是工作表名，用户可以对其重命名，方法是双击工作表名或在其右键菜单中执行〖重命名〗命令使工

5、作表名变为黑色，此时输入新的工作表名即可。用鼠标单击某一工作表标签，相应的工作表就成为活动工作表。当前活动工作表标签呈白色，其余工作表标签呈灰色。为了防止他人浏览、修改用户的工作簿，用户可以对整个工作簿进行保护，也可以对工作簿的结构或窗口进行保护。6第14章工作表编辑【学习目标】掌握数据类型及其输入规则；熟知单元格的定位方法；熟练掌握单元格数据的输入方法；熟知单元格或单元格区域的选定；掌握工作表的编辑；掌握对整个工作表的操作。【学习要点】每个单元格都包含内容、格式和批注(批注使用较少)，单元格的内容就是其中保存的数据。保存的数据有四种类型，它们分别是文本(文字)、数值(数字

6、)、逻辑(布尔)和错误值。文本型和数值型数据输入时都要遵守一定的输入规则，而其他数据一般都是公式计算的结果或系统反馈的信息。单元格数据的输入是Excel工作表中最基本的操作。文本型数据包含汉字、英文字母、数字、空格及其他符号，最简单的是由键盘输入的字符。文本型数据即字符数据，常简称为文本或文字。在默认情况下，文本沿单元格水平方向左对齐。数值型数据主要用于各种数学计算，数值型数据可以分为普通数值型数据、日期和时间型数据。普通型数值数据包含由十进制数字(0~9)、小数点(.)、正负号(+、–)、千位分隔符(,)、货币符号(￥、$、US$、￡等)、百分号(%)、指数符号(E或e)

7、以及括号()。正数可以省略数字前面的正号(+)。默认情况下，普通数值型数据沿单元格水平方向右对齐。日期和时间是一种特殊的数值型数据。逻辑型数据为两个特定的标识符：TRUE和FALSE，字母大小写均可。TRUE代表逻辑值“真”，FALSE代表逻辑值“假”。一个逻辑值允许参加算术运算，TRUE和FALSE代表的数值分别为1和0。错误值数据是因为单元格的公式中有错误，而由系统自动反馈的结果，提示用户注意改正。当错误值为“#DIV/0!”时，则表明此单元格的公式中存在着除数为0的错误；当错误值为“#VALUE!”时，则表明