时间高效管理ppt课件

《时间高效管理ppt课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、时间管理问题1假如今天是你生命中的最后一天，你将如何度过？？（对自己、家人、亲朋好友、仇人等等）问题2《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查数据：一个人活到72岁，他的一生是这样度过的：睡觉20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书3年，体育锻炼看戏看电视看电影8年，坐车4年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。以上是个平均数，通过这些数据可以看到许多问题，想到许多问题。该在哪儿节省，该在哪儿下功夫？？（5min）世界上最紧缺的资源是什么？－－时间，不可透支，不可存储。时间就是生命—时间用完了，生命结束时间就是速

2、度—就是效率。时间就是财富，时间就是资源……时间就是人生最大的资本把握好今天昨天是张作废的支票，明天是尚未兑现的期票，只有今天是现金，有流通性的价值之物。陶渊明诗曰：“盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。”我们得以生存的只有现在—过去早已消失，未来尚未来临。支配时间的秘诀明确每天的目标。分清事情的轻重缓急。制定计划，写成清单。相信笔记，不相信记忆。遇事不拖延，马上做。要有条理。养成快速的节奏感。善用零碎时间。哲学家塞涅卡说过：“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”时间用家类型散漫型浪费型高效型失控型时间

3、太多，无从打发有效工作时间太少高效利用时间，甚至可以有效支配他人的时间甚少有自己支配的时间对你的时间管理现状作出评估“时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是有的”时间管理的错误观念时间管理常识:只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我有使用计事本和行事历，这还不够吗？什么是时间杀手?人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议区分掌控的时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通开会上司召见二分法：区分可控和不可控时间

4、要懂得管理自己，首先要认识自己还缺少什么。。。。要管理好自己吗?抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力下放自我约束持之以恒目标是行动的导航灯!为什么需要目标？成功需要目标，长期目标:长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!短期目标日常运作计划(编写每月工作报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!Specific-明确的Measurable-可以衡量的Achievable-可以达成的Realistic-实际可行的TimeBound-有时间性的计划目标命中

5、是偶然的，打不中是必然的！如果没有目标你是怎样编排时间计划？每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下区分优先工作看看你的工作日志,然后问自己:几点开始工作?能不能早点开始?你完全不受干扰的最长时段有多久?你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面计划做事吗?你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?手边的工作要如何做得更有成效,更为简化,并减少细节?你花的时间与你的优先次序是否相称?决不轻易迟到上班带看约会上课立即行动1/改变你的习惯

6、一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。2/修正你的态度－时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。怎样可以增加你的生产力?1.你的办公桌你的工作环境是怎么样?用什么方法令你感到愉快和增加效率?把可以鼓励自己的格言放在你抬头可以看到的地方2.归档所有的客户和房源分成三类:A类、马上处理B类、只作参考C类、归档3、归档系统一些你需要今天马上完成的事情一些你需要这个星期完成的工作一些你需要归档的资源一些你有空才维护的资源一些你需要马上清理思路4.如何处理电话如果找不道要通话的对方-

7、切记要记录,打电话之前,要把事情重点写下来要谈比较复杂的事情,可以先将文件传真给对方先看,减少详细解释的时间备有有关文件三分钟时限5.处理会议每次召开任何会议前,必须要紧记以下几点:手机调静音准时、配合提出问题、解决问题积极参与解决问题及分析要避免发言同事偏离主题开会是发现问题，解决问题记要点/提建议6.处理拖延心态为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手不知道为什么要做?不喜欢去处理个人情绪及健康问题缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑忙碌过后7、改善拖延方法建立自信-跟自己说“我一定可以做到设立目标找出与自己相关的地方-

8、对自己的好处储蓄时间全力再战自我奖励设立完工期限时刻提醒自己事情的重要性有充分的准备,才会把事情做好时间就是金钱集合零碎时间做大事化零为整一天多做一点—一周、一个月、一季度、一年购房按揭一个月交。。。。。日程表的练习（睡前完成）明天必须做的事情：……明天应该做的事情：……明天能够做的事情：……今天的任务完成情况：……休息是为了提高