馆藏印章的装盒整理及对策探析

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1、馆藏印章的装盒整理于伟琴建国以来，随着行政区划调整和党政机构改革的进行，有许多已失去效用的印章移交到了各级档案馆。如何保管好这些在历史上起过重要作用，对今后工作仍然具有重要凭证价值的印章实物资料，有效地发挥其作用，各级档案馆都做了有益的尝试。但由于印章实物形式多样、材质不一、体积小、数量多，保管起来有一定的难度。目前，基层档案馆保存的印章大多数是用塑料袋散装保管，这种保管方法一是不利于对印章实物的保护，二是不利于对印章实物的查找利用。为改变这种现状，许昌县档案馆对馆藏400多枚印章实物实行了分类装盒整理，收到了明显的效果。现将具体做法介绍于后，供大家参考。1印章的清洁、消毒印章接收后，

2、应对印章自身携带的灰尘、印油进行适当的清洗和消毒处理，以利于印章的长期保管。2分类印章按其制成材料分有木印、石印、塑料印、钢印等；按其形状分有圆形、椭圆形、方形、菱形等；按其印文的制作方式分为阴文、阳文、阴阳文；按其反映内容分为党群、行政、财务、业务用章等；按其形成单位专业性质分为党群类、政府综合类、计划统计类、财税金融类、农林水类、文教卫类、民族宗教类、城建环保类等。许昌县档案馆是按《河南省各级综合档案馆资料分类表》基本大类E中声像实物类E2.1结合印章反映内容来分类的，即，在E2.1大类之下，按印章反映内容分为党群、行政、财务、业务用章类，并分别给以1、2、3、4阿拉伯数字为类别代

3、号。如，中共许昌县县委办公室档案管理科1958年至1960年使用的木质印章，是党群机关用章，小类号为1，其分类号则是E2.1.1。3排序印章分类后，同一类内，先要鉴别印章的使用年代，再按进馆的时间先后顺序排列。废止时间早的排前，废止时间晚的排后，同一时间废止的，按接收时间先后排序。对于废止时间不清的，排在同批次接收印章的最后。44编号印章排好顺序后以每枚印章为单元，用阿拉伯数字统一编流水号，编号用口取纸贴在印把上。口取纸上半部分填写分类号，下半部分填写印章顺序号。5装盒5.1装具的制作5.1.1印章盒的制作。根据不同时期印章大小不一，形状各异的特点，印章盒制作要考虑“就大不就小”和标准

4、档案柜存取方便的原则。印章盒外形以长310mm，宽220mm，厚40mm的长方形为宜。制作时采取三面全包，右长侧留口，留口侧中间设置指取口，以方便存取。印章盒左侧脊背设制保管单位、分类号、顺序号、盒号等项目。印章盒的具体试样见下图。对于馆藏印章少的档案馆来说，可以不必单独制作，利用原有的大号档案盒进行改造即可。5.1.2印章盒内托的制作。为固定印章在档案盒内的位置，确保印章在印章盒内位置的稳定性，便于调阅利用，需要在印章盒内设置一个印章模具内托。模具内托材料可选择厚度为40mm的优质细颗粒泡沫板，将其加工成长309mm，宽219mm，厚40mm的长方块即可，以备印章装盒时使用。5.2印

5、章翻模的制作5.2.1确定印章位置。根据印章分类编号顺序，在每块印章模具内托上确定印章的排列顺序和位置，并用铅笔在印章模具内托上描摹出每枚印章的外形轮廓，以便下步操作。每块印章模具内托上以放置9枚印章为宜。5.2.2刻制印章翻模。根据铅笔在印章模具内托上描摹出的每枚印章的外形轮廓，结合印章的规格大小，用壁纸刀刻出印章的翻模。5.3装盒5.3.1盖印模。4装盒前，将每枚印章的印模盖在印章盒正面与印章翻模相对应的位置，以便日后检索查找。5.3.2印章入盒。将印章放入印章模具内托事先刻好的印章翻模内，然后在印章翻模下面贴上口取纸，根据印把上的编号，分别填上印章分类号、顺序号，以进一步固定印章

6、的位置。最后，将印章模具内托放入印章盒即可。6填写印章盒脊背印章装盒后，应在印章盒脊背上填写保管单位、分类号、件号、盒号。件号填写盒内第一枚和最后一枚印章的编号，中间用“——”号间隔。盒号分类别编制，每类都从“1’编起，以便以后接收印章时接续。7编制目录印章目录式样如下：许昌县档案馆声像实物资料（印章）目录分类号顺序号印章内容起止日期盒号备注E2.1.110中共许昌县委办公室档案管理科1958.7—1960.112县市合并时废止E2.1.111中共许昌县委办公室档案管理科1979.6—1981.62成立档案局在打印印章目录时，应采用A4纸，一式二份。一份放入印章盒内，一份供日常检索使用

7、。目录装订时，应分类装订，为以后的印章接收留存一定的空间。（作者单位许昌县档案局）《馆藏印章实物资料的装盒整理》推荐语对于馆藏印章实物是按档案、资料来管理，以前有不同的看法，现在多作为档案来管理。许昌县档案馆目前仍将其作为资料来管理，主要考虑维持其整理原貌，对此，这里暂4不做评价。之所以推荐此文，主要是此文介绍的装盒管理方法，较袋装、硬纸板分格装方法具有一定的优越性。这种方法，还可以用于其它较小实物档案、资料的管理，并且效果更明显。4