长沙理工学学生公派出国（境）审批表.doc

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1、长沙理工大学学生公派出国（境）审批表个人情况姓名出生年月政治面貌院系专业学号是否委培、定向、国防生（此三类申请者须同时提供签约单位批准书）项目情况项目名称派出国家或地区类别1□短期(3个月及以内)□长期(3个月以上)年月日—年月日类别2□政府资助项目□孔子学院项目□校际（企）合作公费项目□校际（企）合作自费项目□其它类别3□课程学习□科研合作□学术会议□攻读学位□交流访问□海外实习□海外志愿者□其它（审批时须携带协议书、邀请函等文件的原件、复印件）承诺与申请本人承诺按照批准时间如期返校。若逾期两周未返校报到，同意按退学处理。

2、本人申请在项目规定时间内保留学籍。签名：时间：导师意见（学业及表现概况，是否同意该生出国（境），本科生由辅导员填写）导师/辅导员签字年月日学院意见（该生是否委培、定向、国防等另签合同的学生，有否违纪或受处分，是否同意该生按项目时间请假出国（境））学院分管院长（签字）：公章年月日学工部意见已完成本处相应手续。负责人（签字）：公章年月日教务处意见（本科生使用本栏）学籍科办理休学手续（一办A102）经办人签字：教务科办理退课手续（一办B104）经办人签字：负责人（签字）：公章年月日研究生院意见（研究生使用本栏）负责人（签字）：公章

3、年月日保卫处（该生有无违法犯罪记录）负责人（签字）：公章年月日计财处（是否交清应缴的我校各项费用，出国（境）3个月以上者使用本栏）负责人（签字）：公章年月日国际交流处经审核，符合校内审批程序，同意办理出国（境）手续。负责人（签字）：公章年月日返校报到情况学院负责人签字：（公章）时间：研究生院、教务处（长期出国（境）学生使用本栏）同意恢复学籍。负责人签字：（公章）时间：国际交流处负责人签字：（公章）时间：注：出国（境）学生必须在规定返校日期返校并完成报到、恢复学籍等手续。每位公派生应于返校两周内向国际交流处和所在学院各提交1份

4、“出访交流报告”，主要内容是：出访项目、时间、内容、体会与建议等。报到后本表交回国际交流处存档。（此表可复印使用）