精品-优秀课件--操作技巧大全.ppt

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1、Hanent整理第6章中文PowerPoint20006.1PowerPoint基本操作6.2幻灯片的编辑与文件操作6.3PowerPoint视图方式6.4在幻灯片中插入对象6.5设计幻灯片的外观6.6放映演示文稿6.1PowerPoint基本操作6.1.1PowerPoint的启动6.1.2退出PowerPoint6.1.3PowerPoint的窗口组成返回本章首页6.1.1PowerPoint的启动PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.

2、PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。6.1.2退出PowerPoint退出PowerPoint有以下几种方法：（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。下一页返回本节首页6.1.3PowerPoint的窗口组成PowerPoint的窗口下一页返回本节首页6.2幻灯片的编辑与文件操作6.2.1何谓演示文稿6.2.2新建演示文稿6.2.3向幻灯片中输入文本6.2.4处

3、理幻灯片6.2.5保存演示文稿6.2.6打开演示文稿6.2.7关闭演示文稿6.2.1何谓演示文稿通常，人们把用PowerPoint制作出来的各种演示材料统称为“演示文稿”。所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍组织情况、阐述计划及实施方案时，向大家展示的一系列材料。6.2.2新建演示文稿1、使用“根据内容提示向导”创建演示文稿2、使用“根据设计模版”创建演示文稿3、使用“空演示文稿”创建演示文稿利用内容提示向导创建演示文稿新建演示文稿内容提示向导的开始创建过程如下：第一步选择演示文稿类型选择演示文稿样式演示文稿选项设置演示文稿选项创建的演示文稿示例利用模板创建演示文稿新建演示文稿选择使

4、用“空演示文稿”创建演示文稿新建演示文稿窗格中空演示文稿6.2.3向幻灯片中输入文本1、占位符中添加文本使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。文本框中添加文本如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。6.2.4处理幻灯片1、添加幻灯片2、选定幻灯片3、删除幻灯片4、复制幻灯片5、调整幻灯片的顺序幻灯片的插入、修改、删除（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（2）单击“插入”菜单上的“新幻灯

5、片”选项，或者单击如图所示工具栏上凸出显示的按钮。（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：（1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。返回本节首页下一页6.2.5保存演示文稿1、保存未命名的演示文稿2、保存已命名的演示文稿（1）选择“文件”菜单中的“保存”命名，或单击常用工具栏中的“保存”按钮。（2）如果要将该演示文稿保存到另一个位置，请选择“文件”菜单中的

6、“另存为”命名。6.2.6打开演示文稿6.2.7关闭演示文稿关闭对话框6.3PowerPoint试图方式6.3.1普通视图6.3.2幻灯片浏览视图6.3.3备注页视图6.3.4幻灯片放映视图6.3.1普通视图6.3.2幻灯片浏览视图6.3.3备注页视图6.3.4幻灯片放映视图6.3.5视图方式的切换视图方式的切换十分简单，按需要只需单击位于演示文稿窗口左下角的三个“视图”按钮中的一个或选择“视图”菜单中相应的视图方式命名即可。6.4在幻灯片中插入对象6.4.1向幻灯片中插入图片6.4.2绘制图形6.4.3插入表格6.4.4插入图表6.4.5插入组织结构图6.4.6插入乐曲、声音和视

7、频剪辑6.4.1向幻灯片中插入图片1、建带有剪贴画占位符的新幻灯片点击插入图片（1）在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片（2）选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的级联菜单中选择“剪贴画”命名，或者选择“来自文件”命名。2、向已有的幻灯片中插入图片6.4.2绘制图形6.4.3插入表格6.4.4插入图表6.4.5插入组织结构图6.4.6插入乐曲、声音和视频剪辑6.5设计幻灯片的外观6.5.1幻灯片版式6.5.2使用设计模板6.5.3设置幻灯片的背景6.5