Unit2答案及课文翻译.ppt

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1、A-Trans-1ReadingA会议关乎宝贵的时间会议已经拖拖拉拉开了一个多小时，我们正在讨论如何提高生产效率的提案。这时，最能言善道的同事插话说需要某种制度来激励员工。每次会上，不管讨论什么问题，他都会提出同一个方案。紧接着，另一位同事长篇累牍地说明我们都不是提出这些建议的合适人选。我也没说啥有用的。最后，召集会议的女同事宣布散会，并告知下周继续开会。我们游荡回各自的办公室，盘算着怎样才能把浪费的时间补回来。这是多年前的一次会议，但类似的情景仍然随时随地在不同公司上演。A-Trans-2ReadingA这种

2、会议的问题部分在于会议召集人没有明确的目标或议程，也没有布置好会前的准备工作，而是寄希望于奇迹发生，带来解决问题的方法。当然，奇迹从未发生。A-Trans-3ReadingA会议之所以效率不高，主要是因为没有很好地珍惜时间。召开和参加会议的人都没有将时间当做最宝贵的资源。但时间是世上最易逝的东西。忙碌的一天中你无法得到额外的一个小时来做事。尽管如此，我们还总是依稀觉得未来有大把时间，故而不珍惜当下，漫不经心地把家庭、朋友和自己的时间浪费掉。A-Trans-4过去，我开会时参与度不高，对要解决的问题有好想法却不说

3、。现在，我采取更积极的态度，希望会议能更有效。我遵循以下三个简单的原则。第一，无论谁召集会议，都必须明确目的。这意味着说明会议的切实目标并将任务布置下去。第二，每个人都要仔细考虑会议成本：到底需要几人参加？要开多久？最后，会议结束后，要给会议负责人评评分。如果谁有开会效率低的记录，那么下次他就不能再担任召集人。ReadingAA-Trans-5ReadingA我知道会议还有其他作用。有时，在会上大家可以讨论预定方案，确保其没有致命错误并给那些有异议的人一个表达心声的机会。有些会议则有人文功能，创造机会让与会者叙

4、叙旧、交交新朋友，并增强归属感。这些倒是能为那些冗长而明显无效的会议找到些许召集的理由。A-Trans-6ReadingA但是，千万不要随随便便就召集会议，然后心存幻想，期待奇迹出现。不管会议目标是什么，都要负起责任去达成目标。B-Trans-1ReadingB摩登技术公司董事会会议纪要2010年1月22日星期五摩登技术公司（以下简称“摩登技术”）董事会（以下简称“董事会”）例行会议于2010年1月22日星期五召开。本次会议采用电话会议方式。董事会成员出席或缺席：格雷格·斯坦霍夫主席出席吉姆·贝克成员出席杰克·

5、费希尔成员出席史蒂夫·霍布斯成员缺席迈克·尼科尔斯成员出席（下午两点三十分到会）董事会以外的法律顾问和公司职员出席或缺席：鲍威尔·卡曼摩登技术法律顾问出席罗布·安德森摩登技术执行董事出席B-Trans-2ReadingB一、欢迎并宣布开会董事会主席斯坦霍夫于下午两点五分宣布会议开始。二、通过前次会议纪要主席斯坦霍夫提议通过2009年12月17日的董事会会议纪要。纪要草案已于本次会议前分发给董事会成员。霍布斯先生提议表决，贝克先生附议。决议一致通过。三、通过财务报告主席斯坦霍夫请费希尔先生做财务报告，该报告已于会

6、前分发给董事会成员。费希尔先生做了财务报告并请董事会审议通过。会议讨论后，贝克先生提议表决，尼科尔斯先生附议。决议一致通过。B-Trans-3ReadingB四、新事项主席斯坦霍夫请执行董事安德森向董事会就对安妮·鲁宾博士项目的支持情况进行说明。执行董事安德森就会前分发给董事会成员的材料做了说明。他请求董事会审阅并通过项目支持书草案。接着他向董事会介绍了鲁宾博士，并由鲁宾博士做补充情况说明。会议进行了细致讨论后，贝克先生提议表决，尼科尔斯先生附议。决议一致通过：董事会支持该项目，并授权执行董事安德森定稿，然后以

7、董事会的名义向鲁宾博士寄送项目支持书。五、休会会议于下午三点三十九分休会。董事会秘书B·托马斯·洛斯敬呈W-Task1Task1Takinggoodnotesisakeytoproducinggoodminutes.Readthefollowingnotesfrommeetingsandtrytowritecompletesentencesforthem.Writing2.Shld↑advert.budgetnextyr._____________________________________________

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