最全设计单位印章管理制度.doc

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1、XXX(设计单位名称)《印章管理制度》 为了使本单位印章的管理与使用规范化、制度化、减少印章使用中的不合理现象，维护本单位的利益，特制定本管理办法。总则 本制度适用本单位单位公章、合同章、财务章、出图章、注册章及其他印章的管理。一、印章的适用范围及保管责任人（一）行政公章由办公区行政办主任或指定专人负责保管。其使用范围主要为：1、以单位名义对外文书或发函、向上级单位报送文件、单位内下发文件等。2、其他特殊事项（需要领导签字同意）。3、单位公章原则上不允许带出单位使用。（二）合同专用章由经营室主任或指定专人负责保管。其使用范围主要为：1、对外签订的各类经济合同。 （三）法人印签章由行政办主任

2、或指定专人负责保管一枚。另外一枚在银行备案的法人印章由财务部负责人或指定专人负责保管。法人印签章的使用范围主要为：用于需加盖私章的合同、财务报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章（财务专用章、银行备案的法人印章、发票专用章）由财务部负责人或指定专人负责保管，其使用范围主要为：用于货币结算、财务报表等相关业务用章，需按财务制度及需要使用。（五）设计出图章及注册印章由单位总工办指定专人负责保管。其使用范围为：因设计出图需要盖印时，需经项目负责人审核签字，交单位总工及注册人员审核确认后，再行盖章，并由印章保管人负责详细登记盖章内容备查。（六）各部门（分所）业务用章各部门（分所）业务章由行政办

3、主任或指定专人负责保管。其使用范围是：各部门（分所）对外业务用章，实行用章登记制，此类章不具备法律效应。二、印章的使用规定印章保管： （一）行政办负责对所有印章建立台账并逐一登记。根据印章类别由单位长指定保管部门，保管部门应指定专人负责保管。印章管人需对每次的印章使用进行记录，需认真填写《用章情况登记表》。（二）单位印章保管必须严格按规定办理、妥善保管，用时取出，用毕存放于保险柜内。 （三）单位印章原则上只能由印章保管员保管、使用，未经单位领导批准，不得携带印章外出，特殊情况必须经单位领导批准，由印章保管员带章跟随，若无印章保管员跟随，则需填写《携带印章外出审批表》留档。 （四）因故需临时

4、交接印章的，须经单位领导批准并严格办理交接手续。三、责任印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失要及时向公司单位行政办报告。印章的使用，代表单位行为的严肃性，印章保管者应恪守职业道德。绝不允许各部门私自刻制印章、严禁把印章盖在空白便签或空白合同上等不合法、合规的行为发生。所有人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。违反本制度规定，给本单位造成严重损失的，由本单位对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移交有关机关处理。此管理制度自下发之日起执行。XX设计单位行政办XX年XX月XX日