安易物流(存货)操作说明.doc

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1、安装V7演示版：首先要安装SQL2000数据库，然后安装V7SQL，执行至完成，系统含全部ERP模块演示版，系统不含演示账套。  安装完系统后，用户首要任务是新建账套，可以用于学习，也可以用于正式做账。操作如下：   执行[系统管理]程序，V5安装完后会在桌面生在[安易V5系统管理]快捷方式，V6安装后会在程序开始的菜单的<安易ERP-V6(FORSQL)>组中出现,V7安装完后会在桌面生在[安易V7系统管理]快捷方式。进入系统管理的初始密码为1。进入以后在菜单中找到账套管理->新建账套，点击后进入新建账套窗口，如下图:说明：单位代码为三位长度，建议用数字，单位性质没有实际的

2、意义，单位行业用于集团财务及报表合并，一般在新建时不动，主管及主管密码不能为空，主管会出现在打印的凭证及账册，主管密码用于修改账套信息及删除账套，要记牢，启用时间选实际打算开始录入凭证的时间，将带入行业科目的勾打上，可以带入本行业一级科目，然后进行更改，在此要注意的是，15/20/21/22类行业的科目是新科目代码，第一级长度为四级。   建完账后，系统会提示初始用户为1，密码也为1。然后进入物流，就可以开始做账了。一、系统管理设置1、部门代码的设置1.1功能与作用1.1.1用于核算各部门在物料流转过程发生情况，便于统计及计算成本。1.1.2部门代码共二十位，只可用数字，不允

3、许重码。部门代码的分级关系在核算单位设置时定义。此处按已经定义的级数关系设置部门代码。1.1.3本功能用于增加、修改、删除部门代码和名称，打印部门代码对照表。1.2如何编制部门代码部门的层次性与部门代码的分级企事业单位自上而下形成树状层次部门结构，以企业为例，如下图：2、职员代码设置（与物流相关的人员，并非公司的每一位员工）3、用途代码设置3.1功能与作用3.1.1本功能用于定义各种材料的用途代码及其名称。3.1.2材料用途是材料用于生产哪批产品或那种产品，对于按产品品种计算成本的单位，材料用途是指产品的名称；对于分批法计算成本的单位，材料用途是指产品的批别。3.1.3在输入

4、出库单据之前，必须把各种可能的材料用途预先定义。3.1.4分配材料成本时，将按此处定义的用途自动将材料费用进行分配。3.2操作方法材料用途代码最长可以有八位。可用数字、字母混合编码。但字母必须是大写。如果输入的是小写字母，则系统自动转换成大写字母。注意：材料用途代码不能重复。输入新代码为增加，若是旧代码则调出相应的材料用途信息供修改。当增加了一个新代码后，请用鼠标单击“保存”钮或按[Alt+S]键进行保存，否则用鼠标单击“取消”钮或按[Alt+C]键放弃。4、库房代码设置5、用户仓库关系设置5.1用于规定各个物流用户管辖的仓库，防止入库单或者出库单录入错误。5.2只有核算单位

5、参数中启用了用户仓库关系的选项后，这时的关系设置才能生效。6、物料代码管理6.1功能与作用6.1.1本功能用于定义各种材料的代码、名称、规格、成本计价方法等。6.1.2在输入出库、入库单据前，必须用本功能将各种材料的代码及其它相关信息存入计算机。6.1.3材料代码的结构如下：（假定在定义核算单位时，已将材料代码结构定为2-2-3）×××××××━━━━━━━一级码二级码三级码（明细码）01钢材类一级码0101━园钢二级码━20mm∮园钢明细码━25mm∮园钢明细码━30mm∮园钢明细码0102━其它钢材二级码━钢锭明细码━钢板明细码━下脚料明细码注意：⑴大类、小类的代码必须先

6、存入计算机后，其下属的材料代码才能存入计算机。⑵任何一明细材料的代码其前半部是其所属的大类和小类代码。⑶大类代码的位数，小类代码的位数和顺序编码的位数可由用户自己定义，定义的过程见第三章第一节。上面举例中，我们采用的是2-2-3结构。⑷为区别大类、小类起见，我们把某一具体材料的编码称为明细代码。例如：6.1.4材料代码可用数字、字母混合编码，但字母必须是大写。如果输入的是小写字母，则系统自动转换成大写字母。6.1.5材料代码一经确定，请勿任意改动。6.1.6材料代码的定义包括定义材料的名称、规格、计量单位、最低储量、最高储量、计价方法、保质期等，是对材料目录的管理。7、往来代

7、码设置7.1功能与作用7.1.1本功能用于设置往来客户代码，对往来客户代码进行增、删、改和打印。7.1.2客户代码共20位,只可以用数字编码。7.1.3往来代码的级数关系在核算单位设置时已经定义，代码定义时，应严格按照已经设置的级数关系定义。7.1.4要求用户在编辑输入往来业务和凭证前应先设置好往来客户代码。二、核算单位参数设置（根据用户实际操作来设定）三、物料余额装入1功能与作用1.1本功能用于输入由手工转入计算机时启用日期以前各个月份的库存数量、金额。1.2只装入最明细的材料库存数量、金额。1.3计