文件编号管理办法.doc

《文件编号管理办法.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、一、目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。二、适用范围本办法适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号管理和控制，具体如下：1、管理类文件：包括公司规章制度、办法等文件；2、合同协议类文件：包括公司各类合同协议（招投标）文件等；3、技术类文件：包括工艺流程文件、产品说明文件等；4、表格类文件：包括岗位说明、绩效考核等文件；5、其他类文件：包括会议、决议记录、传真等。三、编号方法XXXX-XX-XX-XXXXXX-XX　　　　　　状态及版

2、本号⑤　　　　　　　发文日期④　　　　　　　　文件类型③　　　　　　　　　发文部门②　　　　　　　　　公司名称代码①1、公司名称代码公司全称：安徽人和建设科技有限公司简称：人和建设代码：RHJS2、发文部门综合管理部：ZG项目工程部：XM待续3、文件类型(1)管理类—RUS.(2)合同协议类—CON.（此条适用流水号编制，参加6.1））(3)技术类—SOP.(4)表格类—GF.(5)其他类—SR.4、发文日期日期格式由年月日表示yyyymmdd如201710105、文件状态与版本号5.1文件状态符号的说明 ：Add.版本号 增编

3、  Corr.版本号 更正  Rev.版本号 发布（新发布或取代已发放的文件） 5.2版本号的使用： 第一版（原件）用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号Add.1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号Corr.2.0 / 3.0 ……”表示  例：公司综合管理部在2017年10月1日发布第一版薪酬管理制度,文件编号为：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.06、流水号的使用：适用于公司合同协议类文件，流水号由001开始依次为002、003.......,除附件流水号起始值为

4、01外，其余文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。6.1合同协议类编号格式：RHJS-ZG-CON-C-201710-0016.2格式说明：公司名称-部门编号-合同编号-合同类型-年月-流水号6.3合同类型（C-承揽合同（施工合同）；P-采购合同；H-劳动合同；Z-租赁合同；T-技术开发合同；O-其他合同）四、编号管理1、公司所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号，并登记入档后方可发布。2、本办法解释权归属公司综合管理部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。