AMP0101文件编号管理办法.doc

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1、1、目的为便于本公司文件的发布、登记、使用、收回等管理工作，保证公司文件的有效性、统一性和明确性，特制定本管理办法。2、范围一级、二级、三级、四级文件。3、职责单位品管课负责文件的编号管理。4、工作程序4.1一级文件的编号原则（手册）表1一级文件标准类别代号文件类别英文描述代号质量手册QualityManualQM4.2二级文件的编号原则（程序文件）□□□-□□数字流水号（依文件先后次序建立，从01-99）机能代字（见表2）4.3三级文件的编号原则4.3.1管理办法:（见表2）□□□□□-？数字流水号数字流水号（二级文件流水

2、号）机能代字(加P)机能代字（二级文件代号）核（批）准审查拟订例:行政管理类二级文件为AM01中有10个三级文件，编号为AMP0101-AMP0110。表2二级、三级管理标准类别代号文件类别英文描述二级文三级文件代号件代号经营管理类OperationManagementOMOMP行政管理类AdministrativeManagementAMAMP业务管理类SalesManagementSMSMP品质管制管理类QualityControlQCQCP检测设备管理类TestEquipmentManagementTMTMP物料管理类

3、MaterialsManagementMMMMP生产管理类ProductionManagementPMPMP制造设备管理类ManufacturingEquipmentManagementMEMEP财务管理类FinancialManagementFMFMP固定资产管理办法Fixed-assetsManagementFAFAP4.3.2工程技术文件的编号原则（见表3）□□□-？数字流水号（根据文件先后次序建立从01-99，如果该编号无法满足需要，可以根据实际情况编号。）机能代字（三位字母组成）表3三级工程技术文件类别代号文件类别

4、英文描述代号产品制程分析ProductProcessAnalysisPPA产品品质工程管理分析ProductqualityengineeringanalysisQCA检验设备使用说明TestingequipmentoperationTMO检验技术assaytechiqueTMT文件类别英文描述代号检验标准InspectionstandardISD施工说明TheconstructioninstructionsTCI操作标准OperatingstandardsOSS4.4四级文件的编号原则（表单）？–？□字母流水号（依文件先后次

5、序建立）数字流水号（依据对应的二级、三级文件数字）机能代字（依据对应的二级、三级文件机能代字）例:AM01《文件控制程序》的表单编号为AM01A、AM01B。4.5AM01《文件控制程序》中2.1.2外部书面文件的编号由各相关部门自己编号。5、相关附件:无