人力资源规划的编写步骤(7页).doc

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1、人力资源规划现代企业中,企业管理者非常重视经营规划、开发规划等,但对人力资源规划的并不是十分完善。有的企业没有人力资源规划,或者将它隐藏在企业整体发展计划中。实际上,公司任何的规划都是由人来完成,我们不重视对企业中人力资源的规划和管理,是难以能完成企业的规划和目标的。人力资源规划处于整个人力资源管理活动的统筹阶段,它为下一步整个人力资源管理活动制定了目标、原则和方法。人力资源规划的可靠性直接关系着人力资源管理工作整体的成败。所以,制定好人力资源规划是企业人力资源管理部门的一项非常重要和有意义的工作。什么是人力资源计划一、人力资

2、源规划的含义人力资源规划是指根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性规划。通俗的讲,人力资源规划是为了说明人力资源部门未来要做的工作内容和工作步骤。规划根据时间的长短不同,可分为长期规划、中期规划、年度规划和短期规划四种。长期规划适合于大型企业,往往是5年至10年的规划;中期规划适合于大型、中型企业,一般的期限是2年至5年;年度规划适合于所有的企业,它每年进行一次,常常是企业的年度发展规划的一部分。短期规

3、划适用于短期内企业人力资源变动加剧的情况,是一种应急计划。需注意的是,人力资源规划与企业发展计划密切相关,它是达成企业发展目标的一个重要部分。企业的人力资源规划不能与企业的发展规划相背离。二、人力资源规划的原则在制定人力资源计划时,要注意以下三点原则:1.充分考虑内部、外部环境的变化人力资源规划只有充分地考虑了内外环境的变化,才能适应适应的需要,真正的做到为企业发展目标服务。内部变化主要是指销售的变化、开发的变化,或者企业发展战略的变化,还有公司员工流动的变化等等;外部变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才

4、市场的供需矛盾的变化等等。为了能够更好地适应这些变化,在人力资源规划中应该对可能出现的情况做出预测和风险分析,最好能有面对风险的应急策略。2.确保企业的人力资源保障企业的人力资源保障问题是人力资源规划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。3.使企业和员工都得到长期的利益人力资源规划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的规划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关

5、系。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源规划,一定是能够使企业和员工得到长期利益的规划,一定是能够使企业和员工共同发展的规划。三、人力资源规划的内容从内容的性质上讲,企业的人力资源规划可以分为战略计划和策略规划。战略规划阐述了人力资源管理的原则和目标;策略计划则重点强调了具体每项工作的实施计划和操作步骤。一个完整的人力资源规划应该包括以下几个方面:1.总规划人力资源总规划阐述了人力资源规划的总原则、总方针和总目标。2.职务编制规划职务编制规划阐述了企业的组织结构、职务设置、职

6、务描述和职务资格要求等内容。3.人员配置规划人员配置规划阐述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。4.人员需求规划通过总规划、职务编制规划、人员配置规划可以得出人员需求规划。需求计划中应阐明需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。5.人员供给规划人员供给规划是人员需求计划的对策性规划。主要阐述了人员供给的方式(外部招聘、内部招聘等)、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施规划等。6.教育培训规划包括了教育培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。7.人力资源管理政策调整规划计划

7、中明确规划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。8.投资预算上述各项规划的费用预算四、人力资源的成本分析进行人力资源规划的目的之一就是为了降低人力资源成本。人力资源成本是指通过计算的方法采反映人力资源管理和员工的行为所引起的经济价值。通过人力资源成本分析可以更加精确地标明人力资源的各项工作和员工的各项工作行为对公司所造成影响,有利于对人力资源管理的实际状况和人力资源政策的影响力进行评估。人力资源成本可分为直接成本和间接成本两部分。直接成本是指实际发生的费用,如招聘费用、培训费用等;间接成本是指以时间、数量和质量等

8、形式反映出来的成本,如因政策失误造成的损失,工作业绩的低下造成的损失等等。间接成本虽然难以用货币来准确衡量,但它的意义和价值可能会远远高于直接成本。所以重视间接成本是非常重要的。由于人力资源成本的重要性,现在出现了一门专门研究人力资源成本的交叉学科——人力资源会计学。五、人力

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